Organisation | Einsatzplanung | Prozesskoordination
Standort: Mainz | Vollzeit | Vor Ort
Gehalt: 3.800-4.500 € brutto/Monat, je nach Qualifikation
Über uns
Die EnergieReich Consulting GmbH ist seit fünf Jahren im Markt für professionelle Service- und Reinigungsrobotik tätig. Wir betreuen Geschäftskunden deutschlandweit - vom Vertrieb bis zum technischen Service.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sie koordinieren die täglichen Abläufe, setzen Prioritäten, sorgen für klare Aufgabenverteilung und überwachen Termine sowie die vollständige Erledigung offener Vorgänge.
- Technikereinsatzplanung: Sie organisieren bundesweite Einsätze einschließlich Terminabstimmung, Adressen, Routen, benötigter Materialien und Einsatzunterlagen. Sie überwachen die Durchführung und vollständige Dokumentation.
- Prozessmanagement: Sie erstellen verständliche Arbeitsanweisungen, Checklisten und strukturierte Abläufe und stellen deren organisatorische Einhaltung sicher.
- Warenwirtschaft & Logistik: Sie behalten den Überblick über Warenein- und -ausgänge, Bestände, Ersatzteilbestellungen und Versandaufträge.
- Digitale Organisation: Sie erstellen Excel-Auswertungen, Tabellen und Forecasts, pflegen unser CRM und nutzen moderne KI-Anwendungen und KI-Agenten zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Kommunikation: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern und kommunizieren professionell im B2B-Umfeld.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung in der Koordination mehrerer Aufgabenbereiche
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Interesse an KI-gestützter Prozessoptimierung
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges und vorausschauendes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbindlichkeit und eine strukturierte, zügige Arbeitsweise
- Sicheres, professionelles Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was Sie bei uns erwartet
- Eine eigenverantwortliche Position mit klaren Zuständigkeiten und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein innovatives technologisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Mainz, betriebliche Weiterbildung, kostenlose Parkplätze und Getränke
- Eine leistungsgerechte Vergütung
EnergieReich Consulting GmbH
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Kontaktdaten:
Energiereich Consulting GmbH Recruiting-Team
