Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation in Jena (m/w/d)

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation in Jena (m/w/d)

Jena Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Energiesysteme Jena GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Halte den Betrieb am Laufen und organisiere alles im Backoffice.
  • Unternehmen: Enerix, der größte Fachbetrieb für Photovoltaikanlagen in Deutschland.
  • Vorteile: Wertschätzung deiner Arbeit, freundschaftliches Team und spannende Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit erneuerbaren Energien und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Stellenbeschreibung

Du bist gelernte/r Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder hast einen anderen kaufmännischen Beruf? Du hast Interesse an einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job bei einem Arbeitgeber, der deine Arbeit wertschätzt? Super! Dann erfahre hier mehr über unser Jobangebot.

enerix ist der größte Fachbetrieb für Photovoltaikanlagen in Deutschland. Seit 16 Jahren helfen wir Hausbesitzern mit maßgeschneiderten Photovoltaikanlagen ihre Energiekosten dauerhaft und klimafreundlich zu senken. An unserem Standort enerix Jena beraten wir unsere Kunden bei all ihren Fragen und planen und installieren ihre Photovoltaikanlagen, Stromspeicher und Wallboxen termingerecht und schlüsselfertig. Wir sind ein freundschaftlich verbundenes Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann und in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen. Was uns vereint ist die Liebe zur Photovoltaik und den erneuerbaren Energien. Wir freuen uns auf dich!

Deine Mission als Kauffrau/Kaufmann:

Du hältst den Betrieb am Laufen und hast immer den Überblick im Backoffice. Du bleibst am Ball bei der Büroorganisation, Koordination von Terminen oder bei der Beantwortung von Anfragen. Auch wenn es manchmal schwierig ist, alles unter einen Hut zu bekommen, behältst du einen klaren Kopf. Ohne dich wären alle anderen aufgeschmissen.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstkontakt mit den Kunden
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
  • Erstellung der Abschlussdokumentation
  • Terminabsprachen und -verwaltung
  • Büroadministration
  • Schriftverkehr
  • Anmeldung von PV-Anlagen beim Energieversorger
  • Organisation von Mitarbeiterevents

Das bist du:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation in Jena (m/w/d) Arbeitgeber: Energiesysteme Jena GmbH

Enerix ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Wert auf die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter legt, sondern auch ein freundschaftliches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Jena bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für erneuerbare Energien einsetzt, während du gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents profitierst. Bei uns wird deine Arbeit geschätzt und du erhältst zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Energiesysteme Jena GmbH

Kontaktdaten:

Energiesysteme Jena GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation in Jena (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann in Jena interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden bei enerix, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich Photovoltaik und über die Werte von enerix. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation in Jena (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Koordination von Terminen
Kundenkommunikation
Auftragsabwicklung
Dokumentationserstellung
Büroadministration
Schriftverkehr

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiesysteme Jena GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über enerix und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahrt hast oder wie du erfolgreich Kundenanfragen bearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Zeige Teamgeist

Da das Team bei enerix auf Augenhöhe arbeitet, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Stelle eigene Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.