Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d)

Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d)

Koblenz Werkstudent 16 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung von Personalakten und übernehme Verantwortung für wichtige Aufgaben.
  • Unternehmen: Energieversorgung Mittelrhein AG – das größte kommunale Unternehmen in Rheinland-Pfalz.
  • Vorteile: Mindestens 16,42 €/Std., flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre, regelmäßige Firmenevents und gesundes Essensangebot.
  • Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in den Personalbereich und knüpfe wertvolle Kontakte für deine Zukunft.
  • Qualifikationen: Eingeschriebener Student im relevanten Studiengang und sorgfältige Arbeitsweise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.

Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.

Für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice der Energieversorgung Mittelrhein AG, suchen wir ab sofort einen Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d).

  • Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander
  • Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase sowie spannende Einblicke in unseren vielfältigen Aufgaben, für die auch Du Verantwortung übernimmst
  • Vergütung: Dich erwarten mindestens 16,42 €/Std.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Urlaubsanspruch
  • Ausstattung: Für die Erledigung Deiner Aufgaben wirst Du mit einem firmeneigenen Laptop ausgestattet
  • Netzwerk: Knüpfe wichtige Kontakte für Deine berufliche Zukunft und lerne Deinen potenziellen Arbeitgeber von Morgen kennen, denn auch nach Deinem Studium kann es bei uns für Dich weiter gehen
  • Mobilität: Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW sowie kostenfreie Lademöglichkeiten für Dein E-Auto während der Arbeitszeit
  • Verpflegung: Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer hauseigenen Kantine
  • Regelmäßige Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen
  • Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter

Aufgaben:

  • Unterstützung des Personalbereichs bei der Digitalisierung von papiergebundenen Personalakten
  • Archivieren von Personalunterlagen gemäß internen Vorgaben
  • Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Klassifizierung und strukturierte Ablage der digitalen Dokumente im Personalverwaltungssystem (SAP-HCM)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien (insbesondere DSGVO)
  • Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben im Bereich Personal nach Bedarf

Voraussetzungen:

  • Eingeschriebener Student (m/w/d) im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Verwaltung, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
  • Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns von Dir zu hören. Fragen? Kathrin Hartmann (0261 402-61283) freut sich auf Deinen Anruf!

Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) Arbeitgeber: Energieversorgung Mittelrhein AG

Die evm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Kontakte für die berufliche Zukunft zu knüpfen, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch das soziale Engagement in der Region. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem gesunden Verpflegungsangebot in der hauseigenen Kantine.

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Kontaktdaten:

Energieversorgung Mittelrhein AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der evm-Gruppe und was sie tun!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die evm-Gruppe, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Personal und Digitalisierung einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Netzwerken ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen, sei es bei Firmenevents oder Online-Webinaren. Je mehr Leute du kennst, desto besser sind deine Chancen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Personalbereich und die Digitalisierung zu betonen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Digitalisierung von Personalakten
Archivierung von Personalunterlagen
Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Klassifizierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Kenntnisse in SAP-HCM
Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien (DSGVO)
Administrative Unterstützung im Personalbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Position als Werkstudent im Personalbereich passen.

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.

Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und für dich einfacher. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energieversorgung Mittelrhein AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die evm-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Personal und Digitalisierung verdeutlichen. Zeige, wie du sorgfältig und strukturiert arbeitest, besonders im Umgang mit sensiblen Daten.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Einarbeitung aussieht oder welche Tools im Personalbereich verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die evm-Gruppe sucht nach Teamplayern, die gut ins bestehende Team passen. Zeige deine Persönlichkeit und wie du zur freundlichen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.