Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Betreuung und Entgeltabrechnung für über 300 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Energieweit Gruppe, ein innovativer Player in der Energiewirtschaft.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Mentoring und regelmäßige Teamevents stärken den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter, mittelständischer und wirtschaftlich unabhängiger Unternehmensverbund mit über 300 Mitarbeitenden.
Unsere Tochtergesellschaften bieten unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen – von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen bis hin zu hochqualifizierten Operational Services.
Als Management-Holding steuern und unterstützen wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten zentrale, gesellschaftsübergreifende Querschnittsfunktionen.
Um unser anhaltendes organisches Wachstum fortzusetzen, suchen wir ambitionierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeiten, die nicht nur Teil dieses Weges sein wollen, sondern ihn auch aktiv mitgestalten möchten.
Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) unser HR-Team in unserem Headquarter in der Airport City Düsseldorf.
Dein Tätigkeitsfeld
- Du bist Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams und gestaltest gemeinsam mit deinen Kolleg: innen die HR-Betreuung für die über 300 Mitarbeitenden der energieweit Gruppe.
- Gemeinsam mit deinem Team bist du für die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration einschließlich des Vertragswesens zuständig und berichtest direkt an die Leitung HR der energieweit Gruppe.
- Du berätst Management und Mitarbeitende in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und korrespondierst mit Behörden, Ämtern sowie Krankenkassen.
- Du stellst die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sicher, pflegst die Personalstammdaten und übernimmst weitere administrative Aufgaben im HR-Umfeld.
- In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling unterstützt du bei Kontenklärungen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
- B. als
Steuerfachangestellte: r) oder ein vergleichbares Studium sowie über erste Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Gute Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Lohnsteuerthemen sowie ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen zeichnen dich aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in DATEV/LODAS.
- Dich zeichnet eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, mit der du administrative Prozesse zuverlässig bearbeitest und kontinuierlich weiterentwickelst.
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und überzeugst durch dein serviceorientiertes Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Wir bieten dir
- Leistung, die sich lohnt: Ein attraktives Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Work-Life-Harmony: 30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche sowie Vertrauensarbeitszeit sorgen für einen guten Ausgleich.
- Flexibles Arbeiten: Du arbeitest im hybriden Modell und gestaltest deinen Anteil zwischen Homeoffice und Büro eigenverantwortlich.
- Auf dem neuesten Stand – unsere Offices: Arbeite an einem ergonomischen Arbeitsplatz, hochwertig ausgestattet mit moderner Büroinfrastruktur und neuester Hardware.
- Attraktive Lage: Unsere Standorte sind hervorragend an den ÖPNV angebunden und bieten bei Bedarf kostenlose Firmenparkplätze.
- Flache Hierarchien, Open-Door-Policy & Mentoring: Ein inspirierendes Umfeld aus
Expert: innen, die dich fachlich unterstützen und dich bei der Umsetzung deiner Ideen partnerschaftlich begleiten.
- Dein Wachstum ist uns wichtig: Neben Entwicklungsperspektiven erhältst du Zugang zu exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamgeist & Events: Unser Teamgeist wird durch regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und hochwertige Firmenveranstaltungen gestärkt.
Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.
Bewirb dich jetzt!
Wenn du mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitest, Verantwortung übernimmst und die Zukunft der Energiebranche mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) Arbeitgeber: energieweit Gruppe
Die energieweit Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Harmony mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitsmodellen. In einem inspirierenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einer Open-Door-Policy fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents. Unser Standort in der Airport City Düsseldorf ist optimal an den ÖPNV angebunden und bietet moderne Büroinfrastruktur sowie ergonomische Arbeitsplätze, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf energieweit Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch energieweit Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei energieweit Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei energieweit Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie energieweit Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
