Internal Controls Support Specialist - Lead in Vienna

Centennial Technologies Inc. sucht einen erfahrenen Internal Controls Support Specialist, um einen Aufgabenbereich zu leiten. Der ideale Kandidat muss sicherstellen, dass Prozesse und Kontrollen effektiv gestaltet, konsistent getestet und kontinuierlich durch Korrekturmaßnahmen (CAPs) und Leistungsbewertung verbessert werden, um die Einhaltung von OMB A 123 zu gewährleisten. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung der Compliance, der operativen Effizienz und des Risikomanagements im gesamten Unternehmen.

Anforderungen:

• Überprüfung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, um ein angemessenes Kontrolldesign und die Übereinstimmung mit Richtlinien, Vorschriften und Branchenstandards sicherzustellen.
• Identifizierung von Kontrolllücken und Bereitstellung von Empfehlungen zur Behebung und Stärkung der Kontrollen.
• Durchführung von Walkthroughs zur Bewertung des Designs und der Betriebseffektivität.
• Vorbereitung von Testdokumentationen, Analyse der Ergebnisse und Eskalation von Problemen nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen zur Entwicklung von CAPs zur Behebung identifizierter Kontrollmängel.
• Durchführung von Top-Down-Risikoanalysen bedeutender Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit Budgetierung, Beschaffung, Finanzberichterstattung, Budget, Forderungen, Verbindlichkeiten usw.
• Überwachung und Nachverfolgung der Umsetzung von CAPs, um eine zeitnahe Lösung und Schließung sicherzustellen.
• Aktualisierung und Pflege der erforderlichen OMB A-123 Compliance- und Testwerkzeuge und -verfahren.
• Unterstützung von Walkthroughs mit Geschäftsprozessverantwortlichen zur Durchführung von Basisbewertungen und Durchführung von Designtests sowie erforderlichen Aktualisierungen.
• Durchführung von Tests zur Betriebseffektivität und Dokumentation der Testergebnisse.
• Unterstützung von NFR, GAO und anderen Prüfungsanfragen und rechtzeitige Bereitstellung von Antworten.
• Überprüfung früherer Feststellungen und dokumentierter Ursachen.
• Unterstützung bei der Ursachenanalyse und der Durchführung von Korrekturmaßnahmen.
• Hilfe bei der Entwicklung von Beweismitteln für die Behebung.
• Unterstützung der Aufrechterhaltung der behobenen Kontrollen.
• Bereitstellung von Leitlinien für Stakeholder zu effektiven Behebungsstrategien.
• Einrichtung und Pflege von Leistungskennzahlen zur Bewertung der Effektivität interner Kontrollen und CAPs.
• Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen durch Identifizierung von Trends, Ursachen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Kontrolleffizienz.
• Führung und Mentoring von Junior IC-Spezialisten.

Wesentliche Qualifikationen:

• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in internen Kontrollen, Risikomanagement und Compliance sowie 2 Jahre Erfahrung in leitenden Positionen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung/Anleitung von Arbeiten anderer unter Verwendung von Projektmanagement-, Risikomanagement-, Planungs- und Kommunikationstechniken.
• CGFM, CPA oder CISA ist wünschenswert.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die in der Mitarbeiterführung, technischen Anweisungen und Statusberichten verwendet werden.
• Erfahrung in der Unterstützung von Bundesbehörden.

Arbeitsbedingungen:

Standort: Vor Ort – Washington, D.C. 5 Tage die Woche.
Jobtyp: Vollzeit

Leistungen und Vergünstigungen:

• Kranken- und Augenversicherung – Centennial übernimmt 80% der Prämienkosten für Mitarbeiter und Familien, was hochwertige Gesundheitsversorgung erschwinglich macht.
• Zahnversicherung – 100% arbeitgeberfinanzierte Deckung für Mitarbeiter.
• Kurz- und Langzeitversicherung – Vollständig arbeitgeberfinanziert, bietet finanzielle Sicherheit und Seelenfrieden.
• Lebenversicherung – Vom Unternehmen finanzierte Deckung zur Unterstützung von Ihnen und Ihrer Familie.
• 401(k) Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberbeitrag – Ein wettbewerbsfähiger 401(k) Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberbeiträgen zur Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Ziele.
• Bezahlter Urlaub & Bundesfeiertage – Ein großzügiges Programm für bezahlten Urlaub und 11 bezahlte Bundesfeiertage, das Balance, Flexibilität und Zeit zum Auftanken unterstützt.
• Metro-Erstattung – Verkehrsvergünstigungen zur Unterstützung der Pendelkosten und um den Arbeitsweg einfacher und erschwinglicher zu gestalten.

Arbeitsumfeld und Kultur:

• Kollaborative, respektvolle und inklusive Kultur.
• Direkter Zugang zu Führungskräften und Entscheidungsträgern.
• Gelegenheit, an hochwirksamen Modernisierungsprogrammen der Bundesregierung zu arbeiten.
• Anerkennungsprogramme für herausragende Leistungen und Innovation.

Technologie und Innovation:

• Einblick in modernste Technologien (KI, Cloud, Daten, Automatisierung, Cybersicherheit).
• Gelegenheiten zur Mitwirkung an proprietären Plattformen und Innovationslaboren.
• Moderne Werkzeuge und Umgebungen, die Produktivität und Kreativität unterstützen.

Warum Mitarbeiter gerne bei Centennial arbeiten:

• Agilität eines kleinen Unternehmens mit Auswirkungen auf Unternehmensebene.
• Ihre Ideen werden gehört und umgesetzt.
• Sie sehen die realen Auswirkungen Ihrer Arbeit in Regierungsprogrammen, die wichtig sind.
• Starke Werte: Professionalität, Fokus, Integrität, Vertrauen, Innovationsgeist und Exzellenz.

Gleichberechtigter Arbeitgeber: Centennial ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und hält sich an alle geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetze.