Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und Verträge für ein innovatives Energieprojekt in Deutschland.
- Unternehmen: Energie Resilience Partners, ein führendes Unternehmen im Bereich Energieversorgung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Remote/HYBRID-Arbeitsmodell mit Reisen nach Deutschland.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite an einem nachhaltigen Projekt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung, Vertragsmanagement und Logistik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.
ANMG-PR-004 | Storck Barracks Microgrid | Contingent opportunity
WORK LOCATION: REMOTE/HYBRID - Germany attendance is mandatory at defined milestones.
Duty location: Remote with Central European time overlap; scheduled travel to Bavaria, Germany.
- Minimum Germany presence: Remote capable with Germany time-zone coverage
- REQUISITION
- ANMG-PR-004
- CSS CAM LCAT
- 550 - Principal Business Staff Member (provisional)
- DUTY LOCATION
- Remote with Central European time overlap; scheduled travel to Bavaria, Germany
- WORK ARRANGEMENT
- REMOTE/HYBRID - Germany attendance is mandatory at defined milestones
- REPORTS TO
- ERP Project Manager / designated functional lead
- EMPLOYMENT
- PROJECT HIRE, PARTNER ASSIGNMENT OR PHASE SPECIALIST
- REQUIREMENT BASIS
EXECUTION-DERIVED: ERP management, administration, permitting, procurement, logistics or work-front control role used to deliver the contract.
About ERP and the Project
Energy Resilience Partners, LLC (ERP) is a tribally led federal energy-resilience contractor building the contingent team for the USAG Ansbach - Storck Barracks Smart Microgrid in Bavaria, Germany.
The 730-day project integrates two 1 MW diesel generators, 2 MW / 4 MWh battery energy storage, photovoltaic generation, 20 k V medium-voltage distribution, fuel systems, protection, SCADA/microgrid controls, fiber communications, an underground interconnection corridor and full testing, training and commissioning.
Position Summary
Administers RFQs, quotations, purchase orders, subcontract records, deliverables, invoices, changes, and closeout under delegated authority.
What You Will Do
- Develop and execute compliant sourcing, RFQ, evaluation, negotiation, award, expediting, shipping, receiving, change, warranty, and closeout controls.
- Validate scope, origin, certification, capacity, lead time, price validity, service, warranty, training, and documentation for critical suppliers.
- Coordinate technical reviews, flowdowns, insurance/bonding, cybersecurity, quality, safety, customs, dangerous-goods, and site delivery requirements.
- Maintain auditable commercial files and immediately escalate cost, schedule, supplier, logistics, or compliance risk.
- Protect long-lead milestones for BESS, generators, switchgear, transformers, controls, communications, and specialty equipment.
- Minimum Qualifications
- Relevant procurement, contracts, logistics, supply-chain, engineering, or commercial experience at the mapped level.
- Strong negotiation, documentation, schedule, supplier, and cross-border logistics capability.
- Working knowledge of federal flowdowns and Germany/EU supplier/logistics requirements appropriate to the role.
- Preferred Qualifications
CPSM/CPCM/CFCM; ERP/procurement systems; Germany/EU sourcing, customs, ADR/IATA/IMDG, or FAT experience.
- Germany Work Authorization, Location and Access
- Selection remains subject to contract qualifications, installation access, employer-of-record and data/system permissions.
- Remote outside Germany or approved Germany-local/accredited/short-term work status for required site visits.
- Employer/engagement source must match the approved ERP staffing plan, subcontract chain, independence rules and German employment/work-status requirements.
- No field work may begin until required Government personnel approval, installation access/badging, safety orientation, role designation/appointment, system/data permissions and work-front release are complete.
- Field, Travel and Employment Conditions
- Work arrangement: REMOTE/HYBRID - Germany attendance is mandatory at defined milestones; minimum presence: Remote capable with Germany time-zone coverage.
- Project-based and contingent upon award/NTP, funding, final staffing authorization, qualification verification, Government approval where applicable, employer-of-record completion and installation access.
- Must support approved work hours, outages, testing windows, alternate shifts, weekends or German holidays when the schedule and lawful working-time controls require.
- Must comply with ERP/prime direction, EM 385-1-1, German safety and labor requirements, quality controls, CUI/FCI and photography/device restrictions, accurate timekeeping and project conduct rules.
- Application Materials
- Resume/CV showing employer, dates, role, project value, technical scope, location, contract/client and specific responsibilities for comparable work.
- Copies of applicable degrees, licenses, certifications and training records with issuing body and expiration date.
- Current location, Germany work-authorization/status basis, earliest availability, travel/relocation constraints and required notice period.
- At least three professional references for comparable work; Government-submitted roles may require additional verification and signed commitment/appointment documentation.
- Suggested Jazz HR Screening Questions
- What is your present legal basis to perform the required work in Germany, and will it remain valid through your target assignment period beginning September 14, 2026?
- Can you meet this work arrangement: REMOTE/HYBRID - Germany attendance is mandatory at defined milestones, including the stated Storck Barracks/Germany attendance?
- How many years have you performed substantially similar buyer and subcontract administrator work, and what is the closest project by size, scope and complexity?
- Identify the degree, license, certification, CQM/safety/trade/OEM credential or system qualification that establishes you meet this posting's minimum requirements.
- Describe your English proficiency for Government communication and your German proficiency for Host Nation, authority, supplier or field coordination.
Equal opportunity statement: ERP and each approved employing entity make employment decisions without unlawful discrimination.
Any tribal, veteran or other preference will be used only when legally authorized and expressly approved for the employing entity and posting.
Buyer and Subcontract Administrator Arbeitgeber: Energy Resilience Partners
Energy Resilience Partners, LLC bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Projektmanagement, insbesondere für den Senior Program Manager in Illesheim, Bayern. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung von nachhaltigen Energieinfrastrukturen und der Unterstützung von Stammesgemeinschaften fördert das Unternehmen eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur, die Weiterbildung und berufliches Wachstum priorisiert. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten innerhalb einer aktiven US-Militärinstallation zu arbeiten, bietet einzigartige Herausforderungen und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Energy Resilience Partners Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buyer and Subcontract Administrator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Energy Resilience Partners zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buyer and Subcontract Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Energy Resilience Partners bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energy Resilience Partners vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
