Funding & Proposal Coordinator (m/f/d)

Unsere Geschichte: Industrielle Wärme macht fast ein Viertel des globalen Energiebedarfs aus, und der Großteil davon basiert immer noch auf fossilen Brennstoffen. Bei ENERGYNEST verändern wir das. Wir helfen Industrieunternehmen, Gas durch saubere, wettbewerbsfähige Wärme zu ersetzen, indem wir integrierte Power-to-Heat- und thermische Speicherlösungen anbieten. Durch die Kombination von Ingenieurwesen, Energieexpertise und innovativen Geschäftsmodellen machen wir die industrielle Dekarbonisierung heute wirtschaftlich rentabel. Gegründet im Jahr 2011, ist ENERGYNEST ein internationales Team von Ingenieuren, Projektentwicklern, kommerziellen Experten und Problemlösern, die durch eine gemeinsame Ambition vereint sind: den Übergang zu einer fossilfreien Industrie zu beschleunigen.

Warum Sie unserem Team beitreten sollten:

• Arbeiten Sie an einer relevanten Herausforderung: Dekarbonisierung industrieller Wärme mit einer bewährten Technologie in Betrieb
• Schließen Sie sich einem internationalen, wachsenden Unternehmen mit einer soliden technischen und kommerziellen Basis an
• Flexibles Arbeitsmodell, einschließlich Homeoffice
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit über Teams und Standorte hinweg
• Modernes Büro im Zentrum von Hamburg (Gänsemarkt)
• Mobilitäts- und Mitarbeitervergünstigungen: Vollständig abgedecktes Deutschlandticket, Zugang zu Corporate Benefits und JobRad-Leasingoptionen
• Claude Max-Abonnement mit allen benötigten Tokens

Was Sie tun werden:

Rollenübersicht: Wir suchen einen vielseitigen Kandidaten, der öffentliche Förderanträge für Projekte zur industriellen Dekarbonisierung koordiniert und unterstützt. Die Rolle konzentriert sich auf das Management von Förderanträgen und die Koordination von Stakeholdern, während auch Unterstützung bei technischen Machbarkeitsstudien und der Entwicklung von Vorschlägen geleistet wird. Sie sollten sehr vertraut mit KI-Tools sein und diese nutzen, um Ihre Produktivität zu verdreifachen, während Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich entweder in Richtung eines kommerziellen/geschäftlichen Entwicklungsweges oder in eine technischere Rolle im Bereich der Angebotsentwicklung zu entwickeln.

Hintergrund & Erfahrung:

• Ingenieurabschluss (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Energieingenieurwesen, Verfahrenstechnik) oder ähnlicher technischer/geschäftlicher Hintergrund
• 1–3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in Förderanträgen, Projektkoordination, technischer Beratung, Unterstützung von Vorschlägen oder Forschungsprojekten ist von Vorteil
• Kenntnisse über industrielle Energiesysteme, Elektrifizierung oder Dekarbonisierung sind ein Plus
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind unverzichtbare Anforderungen, da die Rolle die Koordination von Förderanträgen und Stakeholdern in deutschen und internationalen Umfeldern umfasst

Hauptverantwortlichkeiten:

• Förderkoordination (primärer Fokus): Nutzung von KI-Tools zur Recherche, Synthese und Strukturierung komplexer technischer und förderbezogener Informationen
• Koordination öffentlicher Förderanträge von der Vorbereitung bis zur Einreichung
• Management von Zeitplänen, Dokumentation und Stakeholder-Kommunikation über interne Teams, Kunden und Förderbehörden
• Überprüfung von Förderrichtlinien und Übersetzung der Anforderungen in interne Aktionspläne
• Unterstützung von Berichterstattungs- und Nachverfolgungsaktivitäten für genehmigte Projekte

Technische & Angebotsunterstützung:

• Beitrag zu Machbarkeitsstudien und der Entwicklung von Vorschlägen für Power-to-Heat- und industrielle Elektrifizierungsprojekte
• Unterstützung technischer und techno-ökonomischer Analysen unter Verwendung von Kunden- und Anlagendaten
• Vorbereitung und Überprüfung technischer Eingaben während der konzeptionellen Projektphasen, hauptsächlich in Bezug auf Prozess-, Maschinen- und I&C-Disziplinen
• Berechnung von Energie- und Stoffströmen sowie Dimensionierung von Hauptgeräten wie Wärmetauschern, Pumpen und Behältern unter Anwendung ingenieurtechnischer Best Practices
• Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsfällen und Investitionsrechtfertigungen

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Schneller Lerner mit einem hohen Maß an Autonomie
• Ein „KI-zuerst“-Ansatz zur Lösung von Problemen und Automatisierung von Aufgaben
• Starke organisatorische und Projektkoordination Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Fristen zu managen
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Komfortables Arbeiten über kommerzielle und technische Themen hinweg
• Vertrautheit mit öffentlichen Förderprogrammen und analytischen Tools wie Excel oder Python ist ein Plus

Ihre Bewerbung: Wenn das nach Ihnen klingt, senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Arbeitszeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns: Wir sind optimistisch gegenüber der Welt und dem Planeten, weil wir es sein können. Einige der talentiertesten Energie-Pioniere haben bereits in unseren flexiblen Arbeitsplätzen in Billingstad (nahe Oslo), Hamburg, Rotterdam und Sevilla genistet. Schließen Sie sich unserem wachsenden internationalen Team an, um echten Wandel voranzutreiben und die Zukunft zu gestalten!