Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Moderne Unternehmensberatung in Brackel, Teil der DEVOTEAM-Gruppe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Dog friendly Büro und Impact Days für persönliche Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Office-Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, Prozesse funktionieren und Menschen sich gut organisiert fühlen? Gleichzeitig hast du Spaß daran, auch im Rechnungswesen mit anzupacken? Dann könnte das genau dein Job sein.
Die enerhym GmbH ist eine moderne Unternehmensberatung mit Sitz in Brackel bei Hamburg und Teil der DEVOTEAM-Gruppe. Wir unterstützen Unternehmen aus dem Energiesektor mit fundierter Prozessberatung, SAP- und Microsoft-Lösungen sowie individuellen Softwareprojekten auf ihrem Weg der digitalen Transformation.
Für unseren Hauptsitz in Brackel suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Office Administration & Fuhrparkmanagement.
Responsibilities- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag am Laufen hält – von Organisation über Fuhrpark bis zur Unterstützung in der Buchhaltung.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt in der Faktura.
- Du hilfst bei der Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
- Du organisierst den Büroalltag eigenständig – von A wie „Ablage“ über P wie „Postbearbeitung“ bis Z wie „Zahlungsziel“.
- Du kümmerst dich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und Mobilfunk (inkl. Vertragsmanagement & Rechnungsprüfung).
- Du steuerst unser Fuhrparkmanagement (Leasing, Fahrzeugzuweisung, Wartung, Versicherungen, Schadenfälle, Verträge).
- Du betreust Mobilitätsthemen wie JobRad, Deutschlandticket oder BahnCard.
- Du planst Events wie Firmenfeiern, Caterings oder Hotelbuchungen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren, generalistischen Office-Rolle gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an digitalen Tools.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und packst Themen proaktiv.
- Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen und Technik einzuarbeiten.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und bringst Erfahrung im Rechnungswesen.
- Wenn du außerdem schon Berührungspunkte mit dem Fuhrparkmanagement hattest, ist das ein zusätzliches Plus.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
- Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen – deine Ideen sind ausdrücklich willkommen.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und kannst nach Absprache Homeoffice nutzen.
- Direkt am Büro steht dir ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung.
- Wir sind dog friendly - Hunde am Arbeitsplatz senken das Stresslevel und fördern eine positive Atmosphäre.
- Mit unseren Impact Days schenken wir dir zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr, die du für dein persönliches Herzensprojekt nutzen kannst.
- Über JobRad hast du die Möglichkeit, dein Wunschfahrrad zu leasen - für deine Gesundheit und einen nachhaltigen Arbeitsweg.
Die Aufgaben klingen spannend und du möchtest ein Teil unserer Mannschaft werden? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Online-Formular mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Office & Fleet Manager mit Buchhaltungsunterstützung (m/w/d) in Teilzeit (25h) Arbeitgeber: enerhym GmbH | Part of Devoteam
Devoteam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer inspirierenden Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitierst Du von einzigartigen Vorteilen wie Workation, Dog Friendly Offices und coolen Teamevents, die das Arbeiten bei uns zu einem besonderen Erlebnis machen.
Kontaktdaten:
enerhym GmbH | Part of Devoteam Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Fleet Manager mit Buchhaltungsunterstützung (m/w/d) in Teilzeit (25h) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen, die dir helfen, einen Eindruck von der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei enerhym GmbH sind. Oft gibt es Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Büro- und Fuhrparkmanagement sowie im Rechnungswesen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Fleet Manager mit Buchhaltungsunterstützung (m/w/d) in Teilzeit (25h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei enerhym GmbH | Part of Devoteam vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die enerhym GmbH und ihre Rolle im Energiesektor. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Buchhaltungskenntnisse unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und diese gerne einsetzt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
