Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with inquiries, prepare project meetings, and handle budgeting and invoicing.
- Arbeitgeber: Join ENERTRAG, a leader in renewable energy for over 20 years, committed to a sustainable future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, performance bonuses, flexible work options, and a generous training budget.
- Warum dieser Job: Be part of the energy transition and make a real impact in a collaborative and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business, experience in controlling, and proficiency in MS Office and English required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie rund um den Globus – mit Wind, Sonne, Biogas und Wasserstoff. Dadurch erzeugt ENERTRAG jährlich über zwei Terawattstunden Strom aus eigenen Anlagen.
Mehr als 1.000 MitarbeiterInnen treiben Energieprojekte mit einer Kapazität von über 15 Gigawatt voran und verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für Verbundkraftwerke, einschließlich Wind-, PV- und Elektrolyse-Anlagen sowie Netzinfrastruktur für eine lebenswerte Erde.
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Dauerthal als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) und lass‘ uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Stellenbeschreibung
- Du bist für die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Bereichsleitung sowie weiterer Anfragen zuständig.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Projektbesprechungen, protokollierst To-Dos und stellst die Einhaltung von Terminen sicher.
- Du wickelst Bürgschaften und Zahlungen an Lieferanten ab und überwachst dabei die Skontoeinhaltung.
- Du bist verantwortlich für die Budgetierung aller Planstände je Projekt und ermittelst Rückstellungen für ausstehende Rechnungen.
- Du holst Versicherungsangebote ein, prüfst diese sorgfältig und optimierst sie bei Bedarf.
- Du prüfst und kontierst Rechnungen des Bereiches.
- Du erstellst Projektverträge und organisierst die Abnahmen sowie die Übergaben an die Betriebsführung.
- Du arbeitest während der Realisierung eng mit der Finanzierungsabteilung zusammen.
- Du bist zudem für die Einholung, Prüfung und Optimierung der Angebote bzgl. Direktvermarktungen verantwortlich.
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Controlling und idealerweise auch Branchenkenntnisse mit.
- Du kennst dich mit MS-Office gut aus und hast einschlägige Erfahrung mit MS-Project und Navision.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, bringst idealerweise auch Französisch- und/oder Polnischkenntnisse mit.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus.
Zusätzliche Informationen
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.
#prämie: Du bist am Unternehmenserfolg beteiligt. Daher erhältst Du eine jährliche Prämienzahlung gemessen am ENERTRAG-Erfolg.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#kids: Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.
#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest oder im Homeoffice arbeitest.
#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.
#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Unfallversicherung sowie eine Fitness-Mitgliedschaft.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
#drinksforfree: Wasser, Kaffee und Tee – wenn Du magst, dann auch gern einen Saft oder frisches Obst.
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.
Hast Du vorab noch Fragen? Dann wende Dich gern an Deine Ansprechpartnerin Ruwanie . Du erreichst sie unter folgender E-Mail-Adresse:
Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Enertrag Ag
Kontaktperson:
Enertrag Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Organisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von ENERTRAG zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Budgetierung und zum Umgang mit Rechnungen zu beantworten. Zeige, dass du die finanziellen Aspekte der Projekte verstehst und wie wichtig diese für den Erfolg des Unternehmens sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ENERTRAG und deren Engagement im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Assistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Controlling und deine Kenntnisse in MS-Office sowie MS-Project.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und deine Motivation, Teil des ENERTRAG-Teams zu werden, darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enertrag Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Controlling und zur Budgetierung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, Fristen einzuhalten und To-Dos effizient zu verwalten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du auch Französisch oder Polnisch sprichst, erwähne dies unbedingt!
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über ENERTRAG und deren Engagement für erneuerbare Energien. Zeige während des Interviews, dass du ihre Mission teilst und motiviert bist, zur Energiewende beizutragen.