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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und unterstütze den Vorstand bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Teamevents und Gesundheitsmanagement sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
- Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe
- Termin- und Veranstaltungsmanagement inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei internen und externen Events von Raumplanung bis Catering
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Executive Assistant (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hands-On-Mentalität und Gestaltungswille
- Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools insbesondere Office 365
Zusätzliche Informationen
- Flexibilität & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub
- Workation: Bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Büro oder Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge: Zuschüsse zur Altersvorsorge
- KiTa-Zuschuss: Beteiligung an den Kosten für die Kinderbetreuung
- JobRad: Nutzung des Dienstrads auch privat
- Weiterbildungsbudget: Förderung der persönlichen Entwicklung
- Sprachkurse: Verbesserung des Business-Englisch oder Erlernen einer neuen Sprache
- Fitnessangebote: Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote
- Gesundheitsmanagement: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung
- Teamevents: Sommerfest, Teamworkshops oder After-Work-Events
- Erfolgsbonus: Jährlicher Bonus als Anerkennung
- Beteiligungsmöglichkeit: Teil der Energiewende werden
Beschäftigungsdetails
- Alle Positionen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
- Bewerbungen unabhängig vom gewünschten Arbeitszeitmodell sind willkommen
- Remote Work: Nein
Executive Assistant (mwd) Arbeitgeber: ENERTRAG SE
Kontaktperson:
ENERTRAG SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (mwd)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Als Executive Assistant sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENERTRAG SE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskommunikation vertraut
Informiere dich über die Kommunikationsstrategien des Unternehmens und wie der Vorstand kommuniziert. Zeige im Interview, dass du die interne Kommunikation aktiv mitgestalten kannst und verstehst, wie wichtig ein reibungsloser Informationsfluss ist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position als Executive Assistant erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sei flexibel und zeige deine Hands-On-Mentalität
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Bereitschaft zu sprechen, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Betone, dass du eine Hands-On-Mentalität hast und bereit bist, aktiv zur Optimierung der täglichen Abläufe beizutragen.
