People Operations Specialist

Als People Operations Specialist sind Sie ein wichtiger Bestandteil der operativen Exzellenz innerhalb der People-Funktion bei Enfuce. Sie übernehmen die Verantwortung für zentrale People Operations-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und stellen sicher, dass diese reibungslos, genau und konsistent in unserem internationalen Setup ablaufen.

Sie arbeiten eng mit dem erweiterten People-Team zusammen, um unsere operative Basis zu stärken, Arbeitsweisen zu verbessern und skalierbare Prozesse zu schaffen, die sowohl Mitarbeiter als auch Manager unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der hands-on und ergebnisorientiert ist, aber auch selbstbewusst genug, um Verantwortung zu übernehmen, bestehende Arbeitsweisen in Frage zu stellen und proaktiv Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Wir suchen jemanden, der gerne in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeitet und begeistert ist, Systeme, Daten und Technologie zu nutzen, um die People Operations effizienter und skalierbarer zu gestalten.

Was Sie tun werden:

• End-to-End-Payroll-Koordination in mehreren Ländern, einschließlich Finnland, Großbritannien und Deutschland, sowie das Management unseres Arbeitgeber-Record-Anbieters, Remote.com.
• Durchführung von Onboarding-Sitzungen und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für neue Mitarbeiter.
• Wartung und Verbesserung von Workflows, Automatisierungen und Systemkonfigurationen in unseren HR-Systemen, einschließlich Personio und Remote.com.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässiger Dokumentation in unseren People-Systemen.
• Unterstützung der Koordination und Durchführung wiederkehrender People-Prozesse, wie Leistungszyklen und Engagement-Umfragen.
• Wartung und Aktualisierung von People-Richtlinien und dem Mitarbeiterhandbuch, um sicherzustellen, dass die Richtlinien genau, zugänglich und aktuell sind.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Leistungen, Richtlinien und Compliance-Themen.
• Koordination bürobezogener Themen an verschiedenen Standorten in Zusammenarbeit mit vor Ort tätigen Stakeholdern.
• Unterstützung bei People-Datenberichterstattung und -analysen, einschließlich der Erstellung von Berichten, der Gewinnung von Erkenntnissen und der Sicherstellung der Datenintegrität.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen.
• Unterstützung bei der Implementierung von KI, Automatisierung und HR-Technologieverbesserungen in den People Operations-Workflows.

Was Sie mitbringen:

• 3-5 Jahre Erfahrung in People Operations, HR oder einer allgemeinen People-Rolle in einem internationalen Umfeld, das über verschiedene EU-Regionen hinweg arbeitet.
• Starkes, handlungsorientiertes Mindset - Sie genießen es, Dinge zu erledigen.
• Erfahrung in der Payroll-Koordination oder in Prozessen des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Hohe Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Themen zuverlässig und unabhängig zu managen.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein - Sie übernehmen Verantwortung und setzen Dinge um.
• Neugier und Lernbereitschaft in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
• Blühen in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld, in dem sich Prioritäten ändern und Teamarbeit entscheidend ist.
• Eine menschenzentrierte, neugierige und hartnäckige Herangehensweise mit einem tiefen Interesse daran, großartige Mitarbeitererfahrungen zu schaffen.
• Komfortable Arbeit mit digitalen Tools und Systemen (HRIS-Erfahrung ist von Vorteil).
• Fließend in Englisch, mündlich und schriftlich.

Schön zu haben:

• Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Systemen.
• Erfahrung mit Multi-Country-Payroll und -Leistungen, insbesondere Finnland, Großbritannien und Deutschland.
• Erfahrung mit Arbeitgeber-Record-Setups, wie Remote.com.
• Interesse an KI, HR-Technologie oder Prozessautomatisierung.

Warum Sie die Arbeit bei Enfuce lieben werden:

• Hohe Autonomie & Verantwortung: Wir geben Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit zu übernehmen und vertrauen Ihnen, die besten Entscheidungen für Ihre Projekte zu treffen.
• Top-Talente: Treten Sie einem Team von Branchenexperten und hochqualifizierten Fachleuten bei, die ebenso leidenschaftlich an Innovationen interessiert sind wie Sie.
• Unbegrenztes Wachstumspotenzial: Wir unterstützen Ihre Ambitionen mit viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum innerhalb des Unternehmens.
• Flexible, remote Arbeit: Arbeiten Sie bis zu 30 Tage von überall aus in einem Umfeld, das Flexibilität und Work-Life-Balance schätzt.
• Eine unterstützende Kultur: Sie werden Teil eines Teams, das ermutigt, motiviert und gemeinsam Erfolge feiert.
• Umfassendes Leistungspaket: Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter mit großartigen Leistungen, die dem Wert entsprechen, den Sie bringen.

Leistungen & Vorteile:

• Faire Bezahlung und Mitarbeiteraktienoption: Wir schätzen den Beitrag jedes Mitarbeiters und möchten, dass Sie am Wachstum teilhaben, das wir gemeinsam aufbauen. Deshalb sind unsere Gehälter wettbewerbsfähig und werden regelmäßig überprüft, und Sie haben Zugang zu einem Mitarbeiteraktienoptionsprogramm.
• Flexible bezahlte Freizeit: Wir bieten eine flexible bezahlte Freizeitregelung, die bis zu 5 Wochen jährliche Urlaubstage und bezahlten Familienurlaub (je nach Landesvorschriften) umfasst. Darüber hinaus können Sie von hybriden oder Remote-Arbeitsoptionen profitieren, die eine gesunde Work-Life-Balance fördern.
• Regelmäßiger Spaß mit Ihrem Team: Um Zeit außerhalb der arbeitsbezogenen Aktivitäten mit Ihren Teamkollegen zu verbringen, erhalten Sie ein Budget für Teamaktivitäten für drei Quartale im Jahr. Das vierte Quartal ist für eine unternehmensweite Veranstaltung reserviert.