Projektmanager

Die Eng.Co. Gruppe ist ein globales Unternehmen, das EPC- und Asset-Optimierungsdienstleistungen an mehreren Standorten auf der ganzen Welt anbietet. Wir sind ein führender Ingenieurdienstleister mit mehr als dreißig Jahren Branchenerfahrung. Wir sind derzeit in zwanzig Ländern tätig, darunter in Europa, in den USA, in Kanada, in der Türkei, in Fernost und Südafrika.

• Hybride Rolle 80:20 aufgeteilt. 20 % Anreise zum Standort – Deutschland.

Rollen & Zuständigkeiten

Stellenbeschreibung - Zweck

• Verwaltung der Durchführung der wichtigsten Investitionsprojekte in Deutschland, von der Projektinitiierung bis zur Inbetriebnahme (Decision Gates System), durch die speziellen Projektgruppen. Die geschätzten Kosten für die zugewiesenen Projekte liegen im Bereich von 1-10Mio. USD.
• Der Schwerpunkt wird in Süddeutschland liegen, aber auch andere Standorte müssen möglicherweise bedient werden.
• Der Projektmanager trägt die Gesamtverantwortung für die Festlegung des Projektumfangs, die Sicherstellung eines angemessenen Projektmanagements, die Ernennung qualifizierter und erfahrener Berater und Auftragnehmer in Abstimmung mit dem zuständigen Anlageningenieur, um zu gewährleisten, dass die Projekte sicher, fristgerecht, kostengerecht und in der erforderlichen Qualität (technisch und betrieblich) durchgeführt werden.
• Der Projektmanager ernennt die erforderlichen qualifizierten und erfahrenen Ressourcen für die Durchführung der Projekte, wobei er die Möglichkeiten des Outsourcing nutzt, um zu gewährleisten, dass die Projekte sicher, termingerecht, kostengerecht und in der erforderlichen Qualität (technisch und betrieblich) durchgeführt werden.
• Der Projektmanager, der direkt dem Leiter der EngCo-Projekte unterstellt ist, sorgt für eine qualitativ hochwertige Kommunikation mit den relevanten Projektbeteiligten.
• Die Projekte werden in Übereinstimmung mit den im TSO ODM (Opportunity Delivery Manual) festgelegten Prozessen durchgeführt und erfüllen die Anforderungen der Major IOC DEP (Design Engineering Practices) und DEM 1 (Design Engineering Manual).
• Bewerten, Evaluieren und Berücksichtigen der Komplexitätsaspekte des Projekts, darunter: Ungewissheit hinsichtlich der Projektziele und -methoden; Anzahl, Vielfalt, geografische Verteilung und gegenseitige Abhängigkeit der Elemente (z. B. multidisziplinäre oder monodisziplinäre technische Inhalte, Technologie, Anzahl und Vielfalt der Schnittstellen zwischen dem Projekt und anderen organisatorischen Einheiten) und der am Projekt beteiligten Stakeholder – bzw. dem Geschäftsumfeld unter Verwendung integrierter Ansätze (z. B. Der TECOP-Methodik (Technical, Economical, Commercial, Organizational & Political)).
• Vorbereitung, Umsetzung, Verwaltung und Abschluss als (6 Säulen) der detaillierten Planung (intern oder Vertrag). Verstehen und Verwalten der detaillierten Entwurfsaktivitäten des Fachgebiets (einschließlich der Definition von Ergebnissen, Arbeitsprozessen, Entscheidungsfindungen, Entwurfswerkzeugen/Methoden, sowie von technischen Behörden, Entwurfsprüfungen, Konstruktionsprüfungen, Betriebsfähigkeitsüberprüfungen usw.). Verstehen und Verwalten der HSSE-Aspekte (HAZIDS, HAZOPS, HFE, usw.). Sicherstellung der Einhaltung der Projektspezifikationen.
• Einhaltung des D-GAME-Handbuchs

Positionsbeschreibung - Verantwortlichkeiten

Projektinitiierung -

• Entwicklung des Projektumfangs durch die verschiedenen Projektbeteiligten.
• Entwicklung und Umsetzung eines Projektdurchführungsplans, um die Ziele und Strategien des Projekts zu erreichen.
• Identifizierung und Ernennung eines geeigneten technischen Beraters, der für die Entwicklung der verschiedenen erforderlichen Konstruktionspakete verantwortlich sein wird.
• Festlegung aller relevanten wichtigen IOC- und Industriestandards, denen die Planung und der Bau des Terminals entsprechen müssen.
• Entwicklung aller relevanten technischen Pakete, die für die kommerziellen Ausschreibungs- und Bauphasen erforderlich sind.
• Identifizieren aller relevanten Genehmigungen, die für den Bau und die Inbetriebnahme des Terminals erforderlich sind.

Projektdurchführung - Leitung der Projektdurchführung, um sicherzustellen, dass das Terminal ohne HSSE-Vorfälle, unter Einhaltung des Budgets und des Zeitplans gebaut wird. Dazu gehören:

• Leitung des EPCM/EPC-Beraters zur Durchführung und Lieferung der Konstruktionspakete, Ausschreibungsunterlagen, technischen Spezifikationen und aller anderen vom Berater erwarteten Leistungen.
• Entwicklung, Umsetzung und Durchführung einer Strategie für die kommerziellen Aspekte des Projekts, einschließlich der Identifizierung und Qualifizierung von Anbietern, Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Aufforderung zur Angebotsabgabe, technische und kommerzielle Bewertung und Vergabe.
• Verwaltung des gesamten Verfahrens für die Ernennung von Auftragnehmern für die verschiedenen Baupakete.
• Vorbereitung aller relevanten Projektdurchführungsverfahren (Projektdurchführungsplan, Risikoregister usw.), Spezifikationen und Unterlagen, die für die Verwaltung des Projekts und die Berichterstattung über den Projektfortschritt erforderlich sind.
• Sicherstellung der fristgerechten, kostengünstigen, funktionsfähigen und sicheren Durchführung der Projekte.
• Vorbereitung und Umsetzung geeigneter Budget- und Kostenverfahren und regelmäßige Berichterstattung über den Stand der Budgets und Kosten des Projekts an alle Beteiligten.
• Erstellung und Umsetzung von Fortschrittsberichten, um den Fortschritt des Gesamtprojekts zu verfolgen.
• Entwicklung und Umsetzung eines Qualitäts- und Prüfplans für das Projekt und Gewährleistung, dass die Bauarbeiten an den Terminals gemäß diesem Plan durchgeführt werden.
• Verwaltung aller technischen Klärungen, die vom Auftraggeber über den Projektmanagementberater aufgeworfen werden.

Inbetriebnahme und Übergabe

• Unterstützung bei der Vorbereitung eines Inbetriebnahmeverfahrens und einer Checkliste für das Terminal, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Konstruktion abgeschlossen und für die Inbetriebnahme bereit sind.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Übergabeverfahrens, einschließlich entsprechender Schulungen für das operative Team, Dokumente und Handbücher.

Stellenbeschreibung – Umfang

Der Umfang des zugewiesenen Investitionsprogramms liegt in folgendem Bereich:

• Es kann sich um ein JV-Projekt zwischen großen IOC und anderen NOVs handeln ?
• Austellen einer Projekt-Taskforce mit folgenden Beteiligten: Ingenieurdienstleister (EPCM), Rechtsberater?, Auftragnehmer & Beschaffung, externe Angelegenheiten, Personalwesen, Projektentwicklung & Kontrollressourcen, Projektingenieure, Bauleiter & HSSE-Berater

Stellenbeschreibung - Besondere Herausforderungen

• Umfangreiche Reisen (etwa 30 bis 40 %) innerhalb Deutschlands.
• Koordination anderer Beteiligter, wie z. B. der Teamleiter von C&P, Geschäftspartner, gesetzliche/behördliche Stellen, regionale Auftragnehmer und Berater usw.
• Der erfolgreiche Bewerber muss virtuell, kulturübergreifend und geografisch innerhalb Europas ? Above Deutschland is mentioned arbeiten.
• Diese Position erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Management der Interessengruppen auf allen Ebenen der Organisation,
• Diese Position erfordert ein breites Spektrum an Fachkenntnissen und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Themen schnell zu bearbeiten.
• Diese Stelle/Position hat beinhaltet sowohl interne als auch externe Kundenkoordination und der erfolgreiche Bewerber muss in der Lage sein, die Bedürfnisse beider Seiten zu verstehen und die Aktivitäten entsprechend auszurichten und zu priorisieren.

Erforderliche Erfahrungen und Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit einem starken technischen Hintergrund.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bereich Öl & Gas.
• Nachgewiesene Erfolge bei der fristgerechten Durchführung von Projekten.
• Erfahrung in der Verwaltung eines Portfolios von 10-15 kleinen Investitionsprojekten (<2m>
• Ausgeprägte Fähigkeit, Auftragnehmer sicher zu führen
• Gute Kenntnisse der interdisziplinären technischen Grundlagen für Terminals und Depots/Raffinerien.
• Auszeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Kompetenz, auf Erfahrungen und Kenntnisse aus der EU und weltweit zurückzugreifen.