Site Manager

Eng.Co. Group ist ein globales Unternehmen, das EPC- und Asset-Optimierungsdienste an mehreren Standorten weltweit anbietet. Wir sind ein führender Anbieter von Ingenieurdienstleistungen mit mehr als dreißig Jahren Branchenerfahrung. Derzeit sind wir in zwanzig Ländern tätig, darunter Europa, USA, Kanada, Türkei, Fernost und Südafrika.

Standort: Vollzeit vor Ort, Würzburg

Rollenübersicht: Verantwortlich für die Gewährleistung, dass alle Auftragnehmer Aufgaben effizient, organisiert und sicher ausführen. Durch Nutzung von Koordinationsmechanismen Zusammenarbeit mit Auftragnehmern vor Ortbesuchen. Dies umfasst unter anderem die Überprüfung der Arbeiten und die Sicherstellung, dass die Auftragnehmer integrierte Pläne haben, die Anforderungen für die Arbeitserlaubnis erfüllt sind, der Arbeitsumfang klar verstanden und effizient verwaltet wird und dass die Auftragnehmer die notwendige Unterstützung vor Ort wie Ressourcen, Gerüste, Kräne und Materialien organisiert haben. Neben der Überwachung und Koordination der täglichen Aktivitäten wird der Site Coordinator eine Schlüsselrolle bei der Planung und Optimierung der standortbasierten Aktivitäten spielen. Dieser proaktive Ansatz zielt darauf ab, die Ausfallzeiten der Auftragnehmer zu minimieren, die Effizienz zu steigern, Fristen einzuhalten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Unterstützung bei der Lieferung wird von einem Remote-Zentrum für Exzellenz bereitgestellt – Fachressourcen stehen nach Bedarf zur Verfügung, um technische, projektmanagementbezogene und andere Unterstützung zu bieten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Führung der Baustelle – Dienen Sie als zentraler Ansprechpartner für alle baubasierten Aktivitäten und stellen Sie eine konsistente, qualitativ hochwertige Lieferung sicher, die mit den Verfahren des Kunden, den Sicherheitsstandards und den Projektzielen übereinstimmt.
• Förderung der Sicherheitskultur – Fördern Sie HSSE-Exzellenz, indem Sie Sicherheit in jeden Aspekt des Jobs integrieren, durch Vorbild führen und die Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Sicherheitspraktiken sicherstellen.
• Auftragnehmermanagement & Koordination – Verwalten Sie tägliche Schnittstellen mit Auftragnehmern und leiten Sie wöchentliche/monatliche Koordinationsbesprechungen. Überwachen Sie die Leistung, beheben Sie Ressourcen- oder Zeitplanprobleme und arbeiten Sie zusammen, um die Lieferung zu verbessern und Kosten zu senken.
• Überwachung der Baustellenaktivitäten – Überwachen und beaufsichtigen Sie die täglichen Bauaktivitäten und stellen Sie die Einhaltung der Projektzeitpläne, Sicherheitsprotokolle, Qualitätsanforderungen und Umweltstandards sicher.
• Projektplanung und Koordination – Unterstützen Sie Projektingenieure und Projektmanager bei der Abstimmung der frühen Planung, einschließlich Ausführungsmethodik, Zeitplan und Kosten, und nutzen Sie standortspezifisches Wissen für eine effizientere Projektlieferung.
• Design- & Arbeitsbereichsmanagement – Koordinieren Sie die Designkommunikation und Klärung zwischen Auftragnehmern, dem Designzentrum von EngCo und den Projektbeteiligten. Unterstützen Sie die Entwicklung von Arbeitsbereichen und halten Sie regelmäßige Briefings mit Auftragnehmern zu bevorstehenden Aufgaben ab.
• Überwachung der Auftragnehmerleistung – Arbeiten Sie mit der Standortleitung des Kunden und den Beschaffungsteams zusammen, um die Leistungserwartungen in Bezug auf Sicherheit, Qualität, Berichterstattung und Rechnungsstellung abzustimmen. Stellen Sie die Vertragskonformität in allen Lieferbereichen sicher.
• Unterstützung der Beschaffungsstrategie – Geben Sie Input zu Verträgen & Beschaffung hinsichtlich der Leistungsbeschreibung, der kommerziellen Struktur und der technischen Bewertungen von Auftragnehmern während der Vorqualifikation und Auswahl.
• Überwachung von Fortschritt, Qualität & KPIs – Verfolgen Sie die Bauleistung anhand wichtiger Kennzahlen (HSSE, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiko). Stellen Sie die rechtzeitige Erstellung und Lieferung von Leistungsberichten sicher.
• Leitung von Besprechungen & Überprüfungen – Moderieren Sie SIMOPS-Planungen, Baubeginnbesprechungen, Bereitschaftsüberprüfungen und Konstruktionsbewertung mit allen relevanten Stakeholdern.
• Genehmigungs- & Bereitschaftskoordinierung – Stellen Sie sicher, dass alle Genehmigungen, Verfahrensanweisungen und Bereitschaftsaktivitäten vor der Mobilisierung vor Ort abgeschlossen sind, einschließlich Sicherheitsdokumentation und Materiallieferung.
• Technische & Design-Schnittstelle – Behandeln Sie technische Anfragen von Auftragnehmern durch Koordination mit dem Ingenieurbüro. Stellen Sie eine klare Kommunikation sicher, um Probleme zu lösen und Verzögerungen zu vermeiden.
• Unterstützung bei Inbetriebnahme & Übergabe – Leiten Sie den Übergang von der Konstruktion zur Inbetriebnahme und zum Start. Verwalten Sie Mängellisten, nehmen Sie an Überprüfungen vor dem Start (PSSR) teil und unterstützen Sie die endgültige Übergabedokumentation und den Abschluss von MOC.
• Dokumentation & Berichterstattung – Führen Sie gründliche und genaue Projektdokumentationen, einschließlich täglicher Berichte, NCRs, Rotmarkierungen für Ist-Zustände, Fortschrittsverfolgung und Rechnungen/Änderungsaufträge von Auftragnehmern.
• Management des Genehmigungsprozesses (PTW) – Koordinieren Sie die Baustellengenehmigungen und stellen Sie sicher, dass PTW und damit verbundene Sicherheitsprozesse konform und effektiv umgesetzt werden.
• Zusammenarbeit mit den Betriebsabläufen des Kunden – Arbeiten Sie eng mit den Betriebsteams des Kunden zusammen, um die Baupläne mit den betrieblichen Prioritäten abzustimmen und einen reibungslosen Ausführungsprozess auf aktiven Baustellen zu ermöglichen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserung – Identifizieren und teilen Sie Erkenntnisse aus Erfahrungen über Terminals und Projekte hinweg. Fördern Sie eine Kultur der Effizienz, Verantwortung und „Right-First-Time“-Ausführung.

Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Bauüberwachungs-Hintergrund – 10–15 Jahre Erfahrung in der Bauüberwachung, im Asset Management und in der Koordination von Arbeitsbereichen in industriellen oder infrastrukturellen Umgebungen.
• Bildung – Anerkannte Berufsausbildung und/oder Ingenieurabschluss in einem relevanten Fachgebiet.
• Führung & Teamkultur – Fähigkeit, ein kollaboratives und energisches Teamumfeld mit Fokus auf Verantwortung, Lieferung und Aufrechterhaltung einer hohen Moral zu fördern.
• HSSE-Expertise – Starkes Bewusstsein für Gesundheits-, Sicherheits-, Sicherheits- und Umwelt-Risiken und die Fähigkeit, in risikobehafteten Umgebungen durch Vorbild zu führen.
• Projektumsetzungswissen – Tiefes Verständnis des gesamten Projektlebenszyklus von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme, mit Fokus auf Standortbereitschaft, Planung und qualitativ hochwertige Lieferung.
• Vertrags- & Beschaffungskenntnisse – Vertrautheit mit verschiedenen Vertragstypen (z.B. Festpreis, T&M), Beschaffungsstrategien, Bewertung von Auftragnehmern und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten – Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; sicher im Führen von Diskussionen und im Lösen von Konflikten mit mehreren Stakeholdern.
• Stakeholder-Management – Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams, einschließlich Kunden, Auftragnehmern, Entwurfsingenieuren und Baustellenpersonal.
• Dokumentenkontrolle & technische Überprüfung – Geschickt im Überprüfen und Verwalten von Projektdokumenten wie Ausführungsplänen, ITPs, NCRs, Rotmarkierungen und Sicherheitsdokumentation.
• Unterstützung bei der Inbetriebnahme – Erfahrung mit Vorinbetriebnahme, Übergabe, Leistungstests, PSSR und MOC-Dokumentation.
• Problemlösungs- & analytisches Denken – Starke Fähigkeit, komplexe Baustellenprobleme zu bewerten und schnell zu lösen, um minimale Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten zu gewährleisten.
• Mindset für kontinuierliche Verbesserung – Nachgewiesene Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Erkenntnisse aus Erfahrungen auf zukünftige Projekte anzuwenden.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Mittelstufe in Deutsch.