Site Manager

Eng.Co. Group ist ein globales Unternehmen, das EPC- und Asset-Optimierungsdienste an mehreren Standorten weltweit anbietet. Wir sind ein führender Anbieter von Ingenieurdienstleistungen mit mehr als dreißig Jahren Branchenerfahrung. Derzeit sind wir in zwanzig Ländern tätig, darunter Europa, USA, Kanada, Türkei, Fernost und Südafrika.

Standort: Vollzeit vor Ort, Würzburg

Rollenübersicht: Verantwortlich für die Gewährleistung, dass alle Auftragnehmer Aufgaben effizient, organisiert und sicher ausführen. Durch Nutzung von Koordinationsmechanismen Zusammenarbeit mit Auftragnehmern vor den Baustellenbesuchen. Dies umfasst unter anderem die Überprüfung der Arbeiten und die Sicherstellung, dass die Auftragnehmer integrierte Pläne haben, die Anforderungen für die Arbeitserlaubnis erfüllt sind, der Arbeitsumfang klar verstanden und effizient verwaltet wird und dass die Auftragnehmer die notwendige Unterstützung vor Ort wie Ressourcen, Gerüste, Kräne und Materialien organisiert haben. Neben der Überwachung und Koordination der täglichen Aktivitäten wird der Site Coordinator eine Schlüsselrolle bei der Planung und Optimierung der standortbasierten Aktivitäten spielen. Dieser proaktive Ansatz zielt darauf ab, die Ausfallzeiten der Auftragnehmer zu minimieren, die Effizienz zu steigern, Fristen einzuhalten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Unterstützung bei der Lieferung wird von einem Remote-Zentrum für Exzellenz bereitgestellt – spezialisierte Ressourcen stehen nach Bedarf zur Verfügung, um technische, projektmanagementbezogene und andere Unterstützung zu bieten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung der Bauarbeiten vor Ort: Als zentraler Ansprechpartner für alle baubetrieblichen Aktivitäten fungieren und eine konsistente, qualitativ hochwertige Lieferung im Einklang mit den Verfahren des Kunden, den Sicherheitsstandards und den Projektzielen sicherstellen.
• Förderung der Sicherheitskultur: HSSE-Exzellenz fördern, indem Sicherheit in jeden Aspekt der Arbeit integriert wird, durch Vorbildfunktion und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Sicherheitspraktiken.
• Auftragnehmermanagement & Koordination: Tägliche Schnittstellen mit Auftragnehmern verwalten und wöchentliche/monatliche Koordinationsbesprechungen leiten. Leistung überwachen, Ressourcen- oder Zeitplanprobleme ansprechen und zusammenarbeiten, um die Lieferung zu verbessern und Kosten zu senken.
• Überwachung der Baustellenaktivitäten: Tägliche Bauaktivitäten überwachen und sicherstellen, dass die Projektzeitpläne, Sicherheitsprotokolle, Qualitätsanforderungen und Umweltstandards eingehalten werden.
• Projektplanung und Koordination: Projektingenieure und Projektmanager bei der Abstimmung der frühen Planung unterstützen, einschließlich Ausführungsmethodik, Zeitplan und Kosten, unter Nutzung standortspezifischen Wissens für eine effizientere Projektlieferung.
• Design- & Arbeitsbereichsmanagement: Designkommunikation und Klärung zwischen Auftragnehmern, dem Designzentrum von EngCo und den Projektbeteiligten koordinieren. Unterstützung bei der Entwicklung von Arbeitsbereichen und regelmäßige Briefings mit Auftragnehmern zu bevorstehenden Aufgaben durchführen.
• Überwachung der Auftragnehmerleistung: Mit der Führung des Kundenstandorts und den Beschaffungsteams zusammenarbeiten, um die Leistungserwartungen in Bezug auf Sicherheit, Qualität, Berichterstattung und Rechnungsstellung abzustimmen. Sicherstellen, dass die Vertragskonformität in allen Lieferbereichen gewährleistet ist.
• Unterstützung der Beschaffungsstrategie: Input zu Vertrags- & Beschaffungsfragen hinsichtlich der Leistungsdefinition, der kommerziellen Struktur und der technischen Bewertungen von Auftragnehmern während der Vorqualifikation und Auswahl geben.
• Fortschritt, Qualität & KPIs überwachen: Die Bauleistung anhand wichtiger Kennzahlen (HSSE, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiko) verfolgen. Sicherstellen, dass Leistungsberichte zeitnah entwickelt und geliefert werden.
• Leitung von Besprechungen & Überprüfungen: SIMOPS-Planung, Kick-off-Meetings für den Bau, Bereitschaftsüberprüfungen und Durchführbarkeitsbewertungen mit allen relevanten Stakeholdern erleichtern.
• Genehmigungs- & Bereitschaftskoordinierung: Sicherstellen, dass alle Genehmigungen, Verfahrensanweisungen und Bereitschaftsaktivitäten vor der Mobilisierung vor Ort abgeschlossen sind, einschließlich Sicherheitsdokumentation und Materiallieferung.
• Technische & Design-Schnittstelle: Technische Anfragen von Auftragnehmern durch Koordination mit dem Ingenieurbüro bearbeiten. Klare Kommunikation bereitstellen, um Probleme zu lösen und Verzögerungen zu vermeiden.
• Unterstützung bei Inbetriebnahme & Übergabe: Den Übergang von der Konstruktion zur Inbetriebnahme und zum Start leiten. Mängellisten verwalten, an Überprüfungen vor dem Start (PSSR) teilnehmen und die endgültige Übergabedokumentation und den Abschluss von MOC unterstützen.
• Dokumentation & Berichterstattung: Gründliche und genaue Projektdokumentation aufrechterhalten, einschließlich täglicher Berichte, NCRs, Rotmarkierungen für Ist-Zustände, Fortschrittsverfolgung und Rechnungen/Änderungsaufträge von Auftragnehmern.
• Management des Genehmigungsprozesses (PTW): Baustellengenehmigungen koordinieren und sicherstellen, dass PTW- und damit verbundene Sicherheitsprozesse konform und effektiv umgesetzt werden.
• Zusammenarbeit mit den Betriebsabläufen des Kunden: Eng mit den Betriebsteams des Kunden zusammenarbeiten, um die Baupläne mit den betrieblichen Prioritäten abzustimmen und einen reibungslosen Ausführungsprozess auf aktiven Baustellen zu ermöglichen.
• Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben: Lektionen aus verschiedenen Terminals und Projekten identifizieren und teilen. Eine Kultur der Effizienz, Verantwortung und „Right-First-Time“-Ausführung fördern.

Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Bauüberwachungs-Hintergrund: 10–15 Jahre Erfahrung in der Bauüberwachung, im Asset Management und in der Koordination von Arbeitsbereichen in industriellen oder infrastrukturellen Umgebungen.
• Bildung: Anerkannte Berufsausbildung und/oder Ingenieurabschluss in einem relevanten Fachgebiet.
• Führung & Teamkultur: Fähigkeit, ein kollaboratives und energisches Teamumfeld mit Fokus auf Verantwortung, Lieferung und Aufrechterhaltung einer hohen Moral zu fördern.
• HSSE-Expertise: Starkes Bewusstsein für Gesundheits-, Sicherheits-, Sicherheits- und Umwelt-Risiken und die Fähigkeit, in risikobehafteten Umgebungen durch Vorbildfunktion zu führen.
• Projektumsetzungswissen: Tiefes Verständnis des gesamten Projektlebenszyklus von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme, mit Fokus auf Standortbereitschaft, Planung und qualitativ hochwertige Lieferung.
• Vertrags- & Beschaffungskenntnisse: Vertrautheit mit verschiedenen Vertragsarten (z.B. Festpreis, T&M), Beschaffungsstrategien, Bewertung von Auftragnehmern und Strukturierung von Leistungsbereichen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; sicher in der Leitung von Diskussionen und der Lösung von Konflikten mit mehreren Stakeholdern.
• Stakeholder-Management: Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams, einschließlich Kunden, Auftragnehmern, Entwurfsingenieuren und Baustellenpersonal.
• Dokumentenkontrolle & technische Überprüfung: Geschickt im Überprüfen und Verwalten von Projektdokumenten wie Ausführungsplänen, ITPs, NCRs, Rotmarkierungen und Sicherheitsdokumentation.
• Unterstützung bei der Inbetriebnahme: Erfahrung mit Vorinbetriebnahme, Übergabe, Leistungstests, PSSR und MOC-Dokumentation.
• Problemlösungs- & analytisches Denken: Starke Fähigkeit, komplexe Baustellenprobleme zu bewerten und schnell zu lösen, um minimale Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten zu gewährleisten.
• Mindset für kontinuierliche Verbesserung: Nachgewiesene Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und aus Erfahrungen für zukünftige Projekte zu lernen.
• Fließend in Englisch: sowohl schriftlich als auch mündlich. Mittlere Kenntnisse in Deutsch.