Site Manager

Eng. Co. Group ist ein globales Unternehmen, das EPC- und Asset-Optimierungsdienste an mehreren Standorten weltweit anbietet. Wir sind ein führender Anbieter von Ingenieurdienstleistungen mit mehr als dreißig Jahren Branchenerfahrung und sind derzeit in zwanzig Ländern tätig, darunter Europa, USA, Kanada, Türkei, Fernost und Südafrika.

Standort: Vollzeit vor Ort, Würzburg

Rollenübersicht: Verantwortlich für die Gewährleistung, dass alle Auftragnehmer Aufgaben effizient, organisiert und sicher ausführen. Durch die Nutzung von Koordinationsmechanismen wird mit den Auftragnehmern vor den Baustellenbesuchen zusammengearbeitet. Dies umfasst unter anderem die Überprüfung der Arbeiten und die Sicherstellung, dass die Auftragnehmer integrierte Pläne haben, die Anforderungen für Arbeitserlaubnisse erfüllt sind, der Arbeitsumfang klar verstanden und effizient verwaltet wird und dass die Auftragnehmer die notwendige Unterstützung vor Ort wie Ressourcen, Gerüste, Kräne und Materialien organisiert haben. Neben der Überwachung und Koordination der täglichen Aktivitäten wird der Site Coordinator eine Schlüsselrolle bei der Planung und Optimierung der standortbasierten Aktivitäten spielen. Dieser proaktive Ansatz zielt darauf ab, die Ausfallzeiten der Auftragnehmer zu minimieren, die Effizienz zu steigern, Fristen einzuhalten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung der Bauarbeiten vor Ort: Dienen Sie als zentraler Ansprechpartner für alle feldbasierten Bauaktivitäten und stellen Sie eine konsistente, qualitativ hochwertige Lieferung im Einklang mit den Verfahren des Kunden, den Sicherheitsstandards und den Projektzielen sicher.
• Förderung der Sicherheitskultur: Fördern Sie HSSE-Exzellenz, indem Sie Sicherheit in jeden Aspekt der Arbeit integrieren, durch Vorbildfunktion führen und die Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Sicherheitspraktiken sicherstellen.
• Auftragnehmermanagement und -koordination: Verwalten Sie die täglichen Schnittstellen mit Auftragnehmern und leiten Sie wöchentliche/monatliche Koordinationsbesprechungen. Überwachen Sie die Leistung, beheben Sie Ressourcen- oder Zeitplanprobleme und arbeiten Sie zusammen, um die Lieferung zu verbessern und Kosten zu senken.
• Überwachung der Baustellenaktivitäten: Überwachen und beaufsichtigen Sie die täglichen Bauaktivitäten und stellen Sie die Einhaltung der Projektzeitpläne, Sicherheitsprotokolle, Qualitätsanforderungen und Umweltstandards sicher.
• Projektplanung und -koordination: Unterstützen Sie Projektingenieure und Projektmanager bei der Abstimmung der frühen Planung, einschließlich Ausführungsmethodik, Zeitplan und Kosten, und nutzen Sie standortspezifisches Wissen für eine effizientere Projektdurchführung.
• Design- und Arbeitsbereichsmanagement: Koordinieren Sie die Designkommunikation und Klärung zwischen Auftragnehmern, dem Designzentrum von EngCo und den Projektbeteiligten. Unterstützen Sie die Entwicklung von Arbeitsbereichen und halten Sie regelmäßige Briefings mit Auftragnehmern zu bevorstehenden Aufgaben ab.
• Überwachung der Auftragnehmerleistung: Arbeiten Sie mit der Standortleitung des Kunden und den Beschaffungsteams zusammen, um die Leistungserwartungen in Bezug auf Sicherheit, Qualität, Berichterstattung und Rechnungsstellung abzustimmen. Stellen Sie die Einhaltung des Vertrags in allen Lieferbereichen sicher.
• Unterstützung der Beschaffungsstrategie: Geben Sie Input zu Vertrags- und Beschaffungsfragen hinsichtlich der Leistungsbeschreibung, der kommerziellen Struktur und der technischen Bewertungen von Auftragnehmern während der Vorqualifikation und Auswahl.
• Überwachung von Fortschritt, Qualität und KPIs: Verfolgen Sie die Bauleistung anhand wichtiger Kennzahlen (HSSE, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiko). Stellen Sie die rechtzeitige Entwicklung und Lieferung von Leistungsberichten sicher.
• Leitung von Besprechungen und Überprüfungen: Leiten Sie SIMOPS-Planungen, Kick-off-Meetings für den Bau, Bereitschaftsüberprüfungen und Durchführbarkeitsbewertungen mit allen relevanten Interessengruppen.
• Genehmigungs- und Bereitschaftskoordinierung: Stellen Sie sicher, dass alle Genehmigungen, Verfahrensanweisungen und Bereitschaftsaktivitäten vor der Mobilisierung vor Ort abgeschlossen sind, einschließlich Sicherheitsdokumentation und Materiallieferung.
• Technische und Design-Schnittstelle: Behandeln Sie technische Anfragen von Auftragnehmern durch Koordination mit dem Ingenieurbüro. Stellen Sie eine klare Kommunikation sicher, um Probleme zu lösen und Verzögerungen zu vermeiden.
• Unterstützung bei Inbetriebnahme und Übergabe: Leiten Sie den Übergang von der Konstruktion zur Inbetriebnahme und zum Start. Verwalten Sie Mängellisten, nehmen Sie an Überprüfungen vor dem Start (PSSR) teil und unterstützen Sie die endgültige Übergabedokumentation und den Abschluss von MOC.
• Dokumentation und Berichterstattung: Führen Sie gründliche und genaue Projektdokumentationen, einschließlich täglicher Berichte, NCRs, Rotmarkierungen für Ist-Zustände, Fortschrittsverfolgung und Rechnungen/Änderungsaufträge von Auftragnehmern.
• Management des Genehmigungsprozesses (PTW): Koordinieren Sie die Baustellengenehmigungen und stellen Sie sicher, dass PTW- und damit verbundene Sicherheitsprozesse konform und effektiv umgesetzt werden.
• Zusammenarbeit mit den Betriebsabläufen des Kunden: Arbeiten Sie eng mit den Betriebsteams des Kunden zusammen, um die Baupläne mit den betrieblichen Prioritäten abzustimmen und einen reibungslosen Ausführungsprozess auf aktiven Baustellen zu ermöglichen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserung: Identifizieren und teilen Sie gewonnene Erkenntnisse über Terminals und Projekte hinweg. Fördern Sie eine Kultur der Effizienz, Verantwortung und der Ausführung „beim ersten Mal richtig“.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen: Bauaufsichtshintergrund