Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe und entwickle das Sekretariatsteam und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Engadiner Kraftwerke AG, führend in erneuerbarer Energie aus Wasserkraft.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung in einem modernen, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Engadiner Kraftwerke AG (EKW) mit Sitz in Zernez gehört zu den grössten Wasserkraftgesellschaften der Schweiz, produziert erneuerbare Energie aus Wasserkraft und sorgt für deren zuverlässige Verfügbarkeit - sicher, effizient und nachhaltig. Mit rund 60 Mitarbeitenden betreiben und erneuern wir komplexe Anlagen im Engadin und gestalten die Zukunft der alpinen Energieversorgung aktiv mit.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung und der Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, initiative und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Sekretariat nicht nur führt, sondern aktiv weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle arbeitest Du direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und stellst die professionelle organisatorische Unterstützung der gesamten Organisation sicher. Gleichzeitig gestaltest Du die Weiterentwicklung des klassischen Sekretariats zu einem modernen, digitalen, effizienten Dienstleistungsbereich sowie zentralen internen Support aktiv mit.
Unsere Idealvorstellungen von Dir:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Erfahrung in der Protokollführung von Sitzungen auf Management- oder Gremiumsebene
- Rätoromanisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Verlässlichkeit, sicheres Auftreten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und bereichsübergreifendem Denken
- Erfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung oder in einer Stabsfunktion
- Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Freude an präziser und strukturierter Arbeitsweise
- Freude an Verantwortung, Koordination und Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg
- Digitale Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats-Teams mit zwei Mitarbeitenden
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, planerischen und inhaltlichen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Verantwortung für das VR- und GL-Sekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
- Verantwortung und Mitarbeit in Projekten sowie in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsinitiativen
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie für die Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination des Besucherwesens sowie Schnittstelle zu externen Anspruchsgruppen
- Planung und Organisation von Anlässen
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Führungs- und Governance-Grundlagen
- Verantwortung für Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse
Wir bieten:
- Eine vielseitige und zentrale Schlüsselposition
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Sekretariats
- Ein modernes und spannendes Umfeld in der Energiebranche
- Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
- Moderne Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir unser Direktor Giacum Krüger gerne zur Verfügung.
Leiter:in Sekretariat & Geschäftssupport Arbeitgeber: Engadiner Kraftwerke AG
Die Engadiner Kraftwerke AG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in der malerischen Region Zernez, wo Nachhaltigkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines engagierten Teams von rund 60 Mitarbeitenden profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Sekretariats mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer Schlüsselposition einzubringen und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten, während Sie gleichzeitig zur Zukunft der alpinen Energieversorgung beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Sekretariat & Geschäftssupport erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter:in Sekretariat & Geschäftssupport interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Direktor in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Energiebranche arbeiten oder sogar bei den Engadiner Kraftwerken AG. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der EKW. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Sekretariats beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Sekretariat & Geschäftssupport mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!
Beweise deine Qualifikationen!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfolge in unsere Organisation einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engadiner Kraftwerke AG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Engadiner Kraftwerke AG
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Engadiner Kraftwerke AG und ihrer Rolle in der erneuerbaren Energiebranche auseinandersetzen. Verstehe ihre Werte, Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Da die Position eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie Du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst, insbesondere in der Unterstützung von Geschäftsleitungen oder bei der Protokollführung.
✨Zeige Deine digitale Affinität
In der heutigen Zeit ist digitale Kompetenz unerlässlich. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu erläutern. Überlege, wie Du das Sekretariat modernisieren und effizienter gestalten könntest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, herauszufinden, ob die Engadiner Kraftwerke AG der richtige Ort für Dich ist.
