Gruppenleitung Finanzen – Organisationseinheit: Übergreifende Fachbereichsaufgaben (bengo)

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als Gruppenleitung Finanzen.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

• Fachliche und disziplinarische Leitung und Steuerung der zugeteilten Mitarbeitenden innerhalb der Gruppe „Finanzen“ im Fachbereich bengo.
• Disziplinarisches Führen der zugeteilten Mitarbeitenden und Steuern der Personalentwicklung.
• Wahrnehmen von Aufgaben im Personalmanagement der Gruppe inkl. Personalauswahl, Personalentwicklung und Führen von Personalgesprächen.
• Steuerung der innerhalb der Gruppe zu erledigenden Fachaufgaben gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung und der hausinternen Regelungen.
• Wahrnehmen der finanziellen Gesamtplanung und ‑steuerung.
• Planen und Steuern des Jahresbudgets der verschiedenen Fördertitel.
• Verantwortliche Steuerung der Erstellung von Zuwendungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Konzeptionelles und strategisches (Weiter‑)Entwickeln von Prozessen zur Mittelplanung sowie Übernahme von Controllingaufgaben.
• Steuern der Einführung von neuen bereichs- und organisationsweiten finanzrelevanten Abläufen und IT‑Systemen.
• Wahrnehmen des Schnittstellenmanagements, insb. Steuern und Definieren der abteilungsübergreifenden Schnittstellen.
• Steuern der Erstellung von Vorlagen und Berichten sowie Auswertungen im Bereich finanzieller Daten.
• Beraten der Fachabteilungen zur Finanzplanung und zu den Vorgaben der Mittelbewirtschaftung.
• Überwachen und Verantworten der Einhaltung der Bewirtschaftungsvorschriften und ‑richtlinien, der gesetzlichen sowie der hausinternen Vorschriften.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterniveau), vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Ausgewiesene Erfahrung in der Finanzplanung und im Finanzmonitoring sowie im Controlling.
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen.
• Erste Erfahrung in der Leitung von Teams.
• Ausgewiesene Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, vorzugsweise in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme, insb. Excel und der Erstellung von komplexen Pivots, eine hohe IT‑Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr hohes Maß an Teamfähigkeit und Resilienz.
• Umfangreiche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Sozialleistungen.
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne eine Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.