Sachbearbeitung ASA

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Koordination des Projektangebotes in den Programmkomponenten ASA NGO basis für die Region Südosteuropa und Asien.
• Abstimmung und Kontaktpflege zu Partnerinstitutionen in Deutschland und in den Partnerländern.
• Akquise von Projektplätzen in Südosteuropa und Asien.
• Betreuung und Beratung von Stipendiatinnen und Stipendiaten aus Deutschland sowie Bearbeitung und Beachtung aller finanziellen, organisatorischen und administrativen Aspekte.
• Selbstständiges Finanzcontrolling.
• Organisatorische Koordination und inhaltliche Umsetzung des abteilungsweiten Prozesses der Online-Bewerbung und Teilnehmendenauswahl im ASA-Programm.
• Abstimmung mit einem externen IT-Dienstleister zur Vorbereitung und Durchführung der Online-Bewerbung.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT-Tools für Onlinebewerbung und Teilnehmendenauswahl.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.
• Erste Berufserfahrung in einem für das Tätigkeitsfeld relevanten Bereich.
• Umfangreiche EDV- und MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Datenbanken.
• Affinität zu informationstechnischen Fragestellungen und administrativen Tätigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von IT-Dienstleistern.
• Erfahrung in der Finanzplanung, im Finanzmonitoring und in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BHO, ANBest-P, UVgO und BRKG).

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Sozialleistungen.
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH Friedrich‑Ebert‑Allee 40 · 53113 Bonn Postfach 12 05 25 · 53047 Bonn