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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und optimiere Logistikprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in der Logistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Erfahrungen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ausschreibungsnummer: 2026/30-II
Organisationseinheit: Kommunikation, Veranstaltungen
Stellenumfang: 19,50 WSt
Starttermin: nächstmöglich
Befristung: 6 Monate
Vergütung: 9a TVöD
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen komplexer, fachlicher Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss
- Fachliches Begleiten und Monitoren der Leistungserbringung von Dienstleistenden
- Pflege eines Bestellportals und Einstellen neuer Produkte
- Koordination der Einlagerung neuer Veranstaltungsmaterialien im Lager des externen Logistikdienstleisters
- Unterstützung und Beratung zur Optimierung von hausweiten Logistikprozessen
- Administration und Ablage von Bestellungen und Bestellbestätigungen
- Durchführen der Rechnungsprüfung
- Durchführen der Inventur der Print-, Werbe- und Messematerialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Bereich Logistik oder Veranstaltungen oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistenden
- Technische Affinität, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Bundesgebiet
- Sensibilität für Akteure im politischen Raum
- Kenntnisse im Bereich Vergaberecht
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.
Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Logistik Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Kontaktperson:
Engagement Global gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Logistik
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Logistikbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Meetups und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Logistik und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Logistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle in der Sachbearbeitung Logistik interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Logistik oder Veranstaltungen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich im Bereich Logistik und Veranstaltungen positionieren und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit Dienstleistern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Organisation bietet. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was besonders in einem dynamischen Umfeld wie der Logistik wichtig ist.