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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Projektadministration und Koordination im Bereich Nachweise und Wirkungen.
- Arbeitgeber: Engagement Global, Partner für entwicklungspolitisches Engagement mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltig und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und familienbewusste Personalpolitik.
Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Nachweise, Wirkungen
Ausschreibungsnummer: 2025/86
Organisationseinheit: Nachweise, Wirkungen (bengo)
Stellenumfang: 39 WStd
Starttermin: möglichst bald
Befristung: 30.06.2026
Vergütung: EG 8 TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- Projektadministration, Monitoring und Koordination des Arbeitsflusses im Bereich der Bearbeitung von Nachweisen
- Erarbeiten und Umsetzen von Vorschlägen zur Verbesserung des Arbeitsflusses und der allgemeinen Organisation der Abteilung
- Monitoring der Zahlungseingänge
- Beraten der Antragstellenden zu allgemeinen Fragen der Nachweiserstellung
- Erstellung von Abfragen und Auswertungen für Engagement Global und das BMZ
- Administration des allgemeinen E-Maileingangs sowie allgemeine Büroadministration
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und der Datenbankenadministration
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kennnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Berufserfahrung in der Entwicklungspolitik, insbesondere im Zusammenhang mit Vorhaben deutscher Nichtregierungsorganisationen (NRO) im Ausland
- Kenntnisse der deutschen NRO-Landschaft und des BMZ
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild: https://www.engagement-global.de/leitbild.html treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.10.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Friedrich-Ebert-Allee 40 · 53113 Bonn
Postfach 12 05 25 · 53047 Bonn
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Nachweise, Wirkungen Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Kontaktperson:
Engagement Global gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Nachweise, Wirkungen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen über uns.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Nachweise, Wirkungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Engagement Global zu arbeiten. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement dabei sind!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Verwaltungsbereich oder in der Entwicklungspolitik. Wenn du Kenntnisse über die NRO-Landschaft hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die Chance bekommst, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Engagement Global verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Initiativen an, um zu verstehen, wie sie zur nachhaltigen Entwicklung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Monitoring verdeutlichen. Zeige, wie du Arbeitsabläufe verbessert hast oder wie du erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Beratungsfähigkeiten anhand von Beispielen zu demonstrieren.
