Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten im Nahen Osten und Asien, organisiere Veranstaltungen und manage Reisekosten.
- Unternehmen: Engagement Global fördert nachhaltige Entwicklung und globale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer respektvollen und inklusiven Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können.
Ihre Aufgaben:
- Projektsachbearbeitung und Büromanagement in der Gruppe Nahost, Asien sowie übergreifend in der Abteilung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aktivitäten und Veranstaltungen im virtuellen und im Präsenzformat, insbesondere bei den in der Abteilung verorteten regionalen Partnerschaftskonferenzen, inkl. Reisemanagement von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Durchführen von Aufgaben der Beleg- und Rechnungsbearbeitung sowie von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Vorgaben
- Recherchen im Vorfeld von Veranstaltungen und zu sonstigen projektrelevanten Prozessen
- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben sowie Koordinierung mit externen Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung
- Anlegen und Pflege von Übersichten, Datenbanken und Statistiken zum Zweck des Projekt- bzw. Finanzmonitorings, des Wissensmanagements und der Projektdokumentation
- Wahrnehmen von Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung, u.a. im Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten und Anfertigen von Kalkulationen
- Organisatorische Abwicklung von Weiterleitungs- und Kooperationsverträgen
- Unterstützung bei der Informationsarbeit, u.a. durch das Verfassen von Textbausteinen für die Homepage und zur Projektberichterstattung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in Verwaltungstätigkeiten
- Bereitschaft zum selbständigen und abteilungsübergreifenden Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
- Kenntnisse von CRM-Systemen von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Nahost, Asien Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Engagement Global ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Die Organisation fördert eine teamorientierte Kultur, in der individuelle Weiterbildung und berufliche Entwicklung großgeschrieben werden, und setzt sich für eine familienbewusste Personalpolitik ein. Am Standort Bonn haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken und Teil eines respektvollen und vielfältigen Arbeitsumfelds zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Nahost, Asien erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Engagement Global gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Engagement Global gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Nahost, Asien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Engagement Global gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Engagement Global gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Engagement Global gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Engagement Global gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Engagement Global gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Engagement Global gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
