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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Überprüfung von Fördermitteln in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Engagement Global fördert nachhaltige Entwicklung und Zusammenarbeit für eine gerechte Welt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Projektsachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und Bewerbungen von allen Nationalitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können.
Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von Umwidmungs- und Aufstockungsanträgen der Träger
- Monitoring der Mittelbindung und Rückzahlungen, Auswertung der Mittelabflüsse
- Prüfung und Veranlassung von Auszahlungen und Rückzahlungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Programmerst- und Änderungsanträgen sowie von Programmzwischen- und Gesamtverwendungsnachweisen
- Monitoring und Pflege der Jahresplanungsabfrage mit geplanten und in Bearbeitung befindlichen Anträgen sowie der Finanzstatusmeldungen
- Unterstützung bei der Erstellung von jahresübergreifenden und Sonderauswertungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektsachbearbeitung, bevorzugt in entwicklungspolitischen Projekten
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in Excel (Erstellung und Bearbeitung von Pivottabellen) und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, BNBest-P/Private Träger, BRKG, VOL)
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2025 über unser Bewerbungsformular.
Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Kontaktperson:
Engagement Global gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der entwicklungspolitischen Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Engagement Global. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektsachbearbeitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fördermitteln umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Ausschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich und deine Erfahrung in der Projektsachbearbeitung, um einen starken Eindruck zu hinterlassen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisationskultur von Engagement Global passen. Zeige dein Interesse an entwicklungspolitischen Themen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Lass sie idealerweise von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell und fehlerfrei wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich Übergreifende Fachbereichsaufgaben. Verstehe die Prozesse der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verarbeitung demonstrieren. Erwähne spezifische Projekte, bei denen du mit Pivottabellen gearbeitet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Engagement Global legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Geschichten vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
