Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende administrative Aufgaben im weltwärts-Programm und unterstütze bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH – ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Freiwilligendienste.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Freiwilligendiensten und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Starttermin: (nach Vereinbarung)
Vertragsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Arbeitsort: Bonn
Befristung:
Vergütung: EG 9a TVöD
Positionsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Bundesverwaltung, Büroangestellte/r
Ihre Aufgaben
- Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben der Süd‑Nord‑Komponente im weltwärts‑Programm
- Unterstützen bei Verwaltungsaufgaben der Zentralstelle Engagement Global im Bundesfreiwilligendienst (z.B. Betreuung des Zentralstellenpostfachs)
- Telefonische und schriftliche Beratung von allgemeinen Anfragen von Trägerorganisationen und Kooperationspartnern
- Ein- und Ausreisemonitoring (Prüfung und Bearbeitung von Änderungsmitteilungen bezüglich der Süd‑Nord‑Freiwilligen)
- Erstellen und Versenden von Visabegleit‑ und Informationsschreiben
- Wahrnehmen von Aufgaben der Büroorganisation
- Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Bearbeiten und Erstatten von Seminar‑ und Fahrtkosten
- Aufgaben im Bereich Datenverwaltung der Süd‑Nord‑Komponente (Erstellung von Statistiken, Aufbereitung, Weiterentwicklung und Optimierung der Datenverwaltung)
Qualifikationen und Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnis haushaltsrechtlicher Bestimmungen (BHO, AnBest‑P, VOL, BRKG) sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der MS‑Office‑Programme
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Erfahrungen im Bereich Freiwilligendienste
- Erfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und/oder aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job‑Tickets oder eines Deutschland‑Job‑Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten nach Absprache
- familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert nach dem audit berufundfamilie)
- Vorteile für Mitarbeitende: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Vermögenswirksame Leistungen, Nachhaltigkeit, Sonderzahlungen, Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitgestaltungsmöglichkeiten, Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Kontaktperson:
Engagement Global gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle! Gerade in Teilzeitstellen kann es wichtig sein, sich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einzustellen. Das zeigt deine Anpassungsfähigkeit und dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung im weltwärts-Programm interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Bereich Freiwilligendienste gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Engagement Global gGmbH und das weltwärts-Programm zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Interview aufkommen könnten, um sicherer aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du teamorientiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.