Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen von Nachweisen und Optimieren von Prozessen für die Mittelverwaltung.
- Unternehmen: Engagement Global, Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, berufliche Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvoller Umgang mit Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltig und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Mittelverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können.
Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als Sachbearbeitung weltwärts - Finanzen, Nachweise.
Ihre Aufgaben:
- Prüfen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit im Rahmen der kursorischen Verwendungsnachweisprüfung.
- Erledigen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Nachweisprüfungen, beispielsweise Erstellen von Prüfvermerken, Fristenmanagement, Monitoring, Mahnverfahren, Datenbankpflege, Aktenablage.
- Weiterentwickeln und Optimieren von Prozessen für die Bearbeitung der Verwendungs- und Zwischennachweise.
- Beraten der Antragstellenden bzgl. zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Vorgaben und Bestimmungen bezogen auf Nachweise.
- Erstellen und stetiges Weiterentwickeln von Fortbildungsmaterialien, Handlungsanleitungen sowie Leitfäden für die Antragsstellenden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsbereich gegebenenfalls mit entwicklungspolitischem Bezug und aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft.
- Kenntnisse in der Organisation und der Arbeitsweise im Bereich Mittelverwaltung.
- Gründliche und umfangreiche Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen zur Bewirtschaftung von öffentlichen Mitteln.
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Sozialleistungen.
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Friedrich-Ebert-Allee 40 · 53113 Bonn
Postfach · 53047 Bonn
Sachbearbeitung weltwärts - Finanzen, Nachweise Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH
Engagement Global ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmodelle bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Unsere teamorientierte Kultur und die vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitzugestalten. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung weltwärts - Finanzen, Nachweise erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit, die du machst! Erkläre im Gespräch, warum dir die Entwicklungspolitik am Herzen liegt und wie du zur Mission von Engagement Global beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung weltwärts - Finanzen, Nachweise mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft nachhaltig gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Engagement Global und deren Projekte verschaffen. Verstehe die Ziele und Werte der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit haushaltsrechtlichen Vorschriften verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
