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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Projektveranstaltungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen.
- Arbeitgeber: Engagement Global fördert nachhaltige Entwicklung und arbeitet mit Zivilgesellschaft, Kommunen und Schulen zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen wie Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem teamorientierten Umfeld mit vielfältigen Chancen zur persönlichen Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroadministration und Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und fördern Vielfalt am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Schulische Bildung
Ausschreibungsnummer: 2025/17
Organisationseinheit: Schulische Bildung
Stellenumfang: 19,5 WSt
Starttermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: 31.12.2025
Vergütung: EG 9b TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- inhaltliche, finanzielle und organisatorische Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (inkl. Großkonferenzen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen und Vergaben
- Unterstützung bei Vertragsausstellung, Bearbeitung von Mittelabrufen und Auswertung von Projekttreffen
- Informationsarbeit für die Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen
- Terminkoordination und allgemeines Büromanagement
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten
oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild ( treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.02.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage
- 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Friedrich-Ebert-Allee 40
- 53113 Bonn
- Postfach 12 05 25
- 53047 Bonn
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Schulische Bildung Arbeitgeber: Engagement Global
Kontaktperson:
Engagement Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schulische Bildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von Engagement Global. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Büroadministration konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei Engagement Global zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen zu sprechen oder zu zeigen, dass du bereit bist, dir diese kurzfristig anzueignen. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schulische Bildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, das Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehen Sie darauf ein, wie Sie zur Organisationskultur von Engagement Global passen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement besonders hervor.
Fristen beachten: Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung bis zum 27.02.2025 über das Bewerbungsformular einzureichen. Planen Sie genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engagement Global vorbereitest
✨Verstehe die Organisationskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Engagement Global. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltigem Engagement verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu antworten und Fragen zu stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
