Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und Verwaltung mit spannenden Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Engel & Völkers Commercial ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2 Jahre Erfahrung mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine moderne IT-Plattform und teamorientierte Veranstaltungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten.

Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement.

  • Erfassen von Eingangsrechnungen
  • Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung
  • Unterstützung in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung
  • Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
  • Vorbereitung und Begleitung von Rechtsfällen
  • Kaufmännisches Vertragsmanagement
  • Laufende Aktualisierung und Pflege der Datenbanken
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Projektbezogene Sonderaufgaben

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Engagement und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS-Office sowie DATEV (wünschenswert)

Wir bieten:

  • Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
  • Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
  • Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
  • Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement Arbeitgeber: Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH

Engel & Völkers Commercial Rheinland bietet Ihnen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf ein dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in der Zukunftsbranche der Gewerbeimmobilien. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, einem aufgeschlossenen Team und flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein offenes Miteinander.
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Kontaktperson:

Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über Engel & Völkers Commercial Rheinland und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Buchhaltung und Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse im Vertragsmanagement
Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kenntnisse in HGB
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Engagement
MS-Office Kenntnisse
DATEV Kenntnisse (wünschenswert)
Schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für Engel & Völkers Commercial Rheinland interessierst und was dich an der Stelle reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der Buchhaltung, im Vertragsmanagement und in administrativen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertragsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zeigen. Du könntest über Projekte sprechen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere Engel & Völkers Commercial Rheinland und deren Marktposition. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deinem Beitrag zum Erfolg des Unternehmens passen würdest.

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