Kaufmännischer Leiter / – Betriebsleiter (m/w/d) – Finanzen, Buchhaltung & Administration in Gießen

Ihre Rolle: Sie sind im kaufmännischen Bereich zu Hause, behalten Finanzen, Zahlen und Prozesse sicher im Blick und möchten gleichzeitig Verantwortung für die Organisation eines mittelständischen Unternehmens übernehmen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Heizungs-, Sanitär- und Energietechnik mit rund 30 Mitarbeitern suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Geschäftsführung die kaufmännischen und administrativen Abläufe steuert und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die kaufmännischen und administrativen Abläufe sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Steuerung und operative Begleitung der laufenden Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie Erstellung relevanter kaufmännischer Auswertungen.
• Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung, Kosten und Budgets sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung.
• Analyse bestehender Abläufe und kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter und transparenter Strukturen.
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeiter sowie Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und Abläufe.
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV sowie Unterstützung bei vorbereitenden Abschlussarbeiten und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Sicherstellung relevanter kaufmännischer Termine und Fristen.
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Steuerberater in kaufmännischen Fragestellungen.
• Sicherstellung eines strukturierten Tagesgeschäfts und Unterstützung bei übergreifenden organisatorischen Themen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung.
• Praxiserfahrung mit DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Lexware von Vorteil.
• Führungserfahrung bzw. die Fähigkeit, Mitarbeiter verbindlich und wertschätzend zu führen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit unternehmerischem Denken.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen.
• Fließende Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Polnischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das wird Ihnen geboten:

• Unbefristete Festanstellung.
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Das Unternehmen – in Gießen: Unser Mandant ist seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Heizungs-, Sanitär- und Energietechnik tätig mit mehr als 20 engagierten Mitarbeitern und zählt zu den etablierten Unternehmen der Region Gießen. Als deutsche Vertriebsgesellschaft eines international tätigen Herstellers vertreibt das Unternehmen innovative Lösungen rund um Wärmepumpen, moderne Heiztechnik und energieeffiziente Systeme für erneuerbare Energien. Die steigende Nachfrage nach nachhaltigen Heizsystemen bietet hervorragende Zukunftsperspektiven. Deshalb investiert das Unternehmen kontinuierlich in seine Mitarbeitenden und sucht engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Team wachsen möchten.