Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Knittlingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Engel Rent + Service und Engel Logistik sind innovative Unternehmen mit einer Kfz-Werkstatt und Logistikdienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team, das ständig wächst.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit spannenden Aufgaben und einem tollen Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Buchhaltung haben und ein Organisationstalent sein.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die unser Team bereichern und mit uns wachsen wollen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit den Schwerpunkten Buchhaltung + Unterstützung der Geschäftsleitung.
Wir sind die Engel Rent + Service und Engel Logistik, haben im Team eine Kfz-Werkstatt aufgebaut und sind dabei uns stetig zu erweitern und zu verbessern, um mit verschiedenen Standbeinen für die Zukunft gerüstet zu sein. Zu unserem Leistungsspektrum gehören eine klassische Kfz-Werkstatt, ein SB-Waschpark und eine Logistiksparte. Des Weiteren sind wir in der Region für verschiedene Versicherungen Glas-Partner. Für einen namhaften Fahrzeugeinrichter im Bereich Handwerk sind wir außerdem Vertriebs- und Einbaupartner.
Damit wir uns stetig weiter verbessern, suchen wir genau DICH zur Verstärkung unseres Teams!

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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Engel Rent + Service GmbH

Die Engel Rent + Service und Engel Logistik bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager (m/w/d) profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens teilzuhaben. Zudem erwarten Sie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander in einer zukunftsorientierten Branche.
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Kontaktperson:

Engel Rent + Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Office Managers in der Kfz-Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen aus der Automobil- und Logistikbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von Engel Rent + Service zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung und der Unterstützung von Führungskräften zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Trends in der Kfz-Branche und bringe Ideen mit, wie Engel Rent + Service sich weiter verbessern kann.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)

Buchhaltungskenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Kenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware
Analytisches Denken
Problem-Lösungsfähigkeiten
Flexibilität
Vertrautheit mit den Abläufen in einer Kfz-Werkstatt
Unterstützung der Geschäftsleitung
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel Rent + Service und Engel Logistik. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und der Unterstützung der Geschäftsleitung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten und Erfolge zu betonen, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kfz-Branche und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein, um deine Eignung zu unterstreichen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel Rent + Service GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

Da die Position des Office Managers einen Schwerpunkt auf Buchhaltung hat, solltest du dich mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und -software vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

In einem dynamischen Umfeld wie dem der Engel Rent + Service ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrierst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit den Dienstleistungen und Werten von Engel Rent + Service vertraut. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Bereiche des Unternehmens verstehst, wie die Kfz-Werkstatt und die Logistiksparte, und erkläre, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Bereite Fragen für die Geschäftsleitung vor

Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und am Unternehmen zeigen. Frage nach den zukünftigen Zielen des Unternehmens oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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Engel Rent + Service GmbH
Standort: Knittlingen
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