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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations and create an amazing customer experience in our Stuttgart shop.
- Arbeitgeber: Join Engel & Völkers, a leading name in the real estate industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent full-time position with growth opportunities and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and open communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education or business degree and relevant experience.
- Andere Informationen: Familiarity with Stuttgart and digital tools is a plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und nehmen gerne in unserem Engel & Völkers Shop die prägendste und somit wichtigste Rolle für den ersten Kundeneindruck ein?
Sie gewinnen durch Ihre empathische, herzliche und handlungsorientierte Kunst Menschen für sich?
Durch Ihre Hands-on-Mentalität managen Sie den Shop mit Links und greifen unsere Immobilienberater:innen im Backoffice tatkräftig unter die Arme, stärken ihnen den Rücken und verhelfen ihnen zu persönlichen Bestleistungen.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeittätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken und innovationsorientierten Branche.
- Sie wachsen an einer Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Handlungsfreiheit und der Wertschätzung für Ihr eigenständiges Arbeiten und Ihre Hands-on-Mentalität.
- Sie erleben flache Hierarchien, kurze und direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.
- Sie werden Teil eines kompetenten, engagierten, geschlossenen und geselligen Teams.
- Sie entfalten Ihr Potenzial und erweitern Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durch persönliche und fachliche Weiterbildungen.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen in unseren Stuttgarter Shops für einen reibungslosen Ablauf und ein optimales Kundenerlebnis, in dem Sie als Erstkontakt unserer Kund:innen dafür sorgen, dass wir unser einzigartiges Dienstleistungsversprechen erfüllen und sie sich bei uns perfekt aufgehoben fühlen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und tragen somit direkt zum Umsatzerfolg des Teams bei.
- Sie unterstützen unsere Immobilienberater:innen in vielfältiger Weise bei Ihren Aufgaben wie beispielsweise bei der Erstellung von Exposés, bei der Bildbearbeitung oder der Einholung von behördlichen Dokumenten und der Aufnahme von Suchkriterien und Kundendaten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konnten bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln, idealerweise im Immobilienbereich.
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und setzen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und zielorientiert um.
- Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent, sind herzlich und gewinnen andere für sich.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, können gute Prioritäten setzen und Ruhe auch in stressigen Phasen bewahren.
- Idealerweise haben Sie beruflich oder privat bereits einen Bezug zu der schönen Stadt Stuttgart.
- Mit digitalen Programmen gehen Sie versiert um, haben Spaß an der Betreuung unserer Social Media-Kanäle und arbeiten sich ohne große Probleme in neue digitale Tools ein.
Spüren Sie Energie und Leidenschaft für diese Position und erkennen Sie sich in unserem Profil wieder? Dann bewerben Sie sich gerne online oder direkt unter
#J-18808-Ljbffr
Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart Arbeitgeber: Engel & Völkers AG
Kontaktperson:
Engel & Völkers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch mit dem Team zu glänzen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du bereits Kontakte in der Immobilienbranche oder in Stuttgart hast, sprich mit ihnen über die Position. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Hands-on-Mentalität! Überlege dir, wie du das Team konkret unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du den Shop effizienter gestalten würdest. Das wird deine Motivation und deinen Einsatz unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Immobilienbereich und deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung sowie deine Hands-on-Mentalität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Eignung für die Rolle als Team- und Empfangsassistenz darlegst. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers AG vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu teilen. Erkläre, warum du dich für diese Branche interessierst und wie du dazu beitragen kannst, das Dienstleistungsversprechen des Unternehmens zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du empathisch und herzlich auf Kunden zugehst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
✨Betone deine Hands-on-Mentalität
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen. Deine Fähigkeit, im Backoffice tatkräftig zu helfen, wird geschätzt, also bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da der Umgang mit digitalen Programmen und Social Media ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernst und dich in neue digitale Anwendungen einarbeiten kannst.
