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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the office manager and real estate consultants with daily operations and event planning.
- Arbeitgeber: Join Engel & Völkers, a rapidly growing real estate company with 25 locations in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience, work in a dynamic team, and access a global network.
- Warum dieser Job: Enjoy diverse tasks, a supportive culture, and the chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent qualification; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Be part of a friendly team that values collaboration and personal connections.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent*in in Bad Segeberg, Bad Oldesloe und Reinbek
EuV Wohnen GmbH Sales & Key Account Work type: Permanent
Engel & Völkers Schleswig-Holstein (EuV Wohnen GmbH) ist zwar vergleichsweise jung, steht dem globalen Erfolg der Dachmarke aber in nichts nach: Gestartet mit zwei Shops in 2017, gibt es uns mittlerweile an 25 Standorten – Tendenz: steigend. Unser Motto? Persönlich vor Ort und global vernetzt! Über 120 Kolleg*innen arbeiten mit norddeutscher Haltung, einem Gespür für Land und Leute, gepaart mit einer weltoffenen Mentalität und größtem Engagement daran, unseren Kund*innen einen erstklassigen Rundum-Service unter dem Dach der Marke Engel & Völkers zu bieten.
Ob Wohnung, Reetdachkate, Haus oder Resthof: Wir kümmern uns um den Verkauf von Immobilien aller Art. Als Teamassistent*in unterstützt Du den/die Büroleiter*in und die Immobilienberater*innen in Deinem Shop. Gleichzeitig bist Du der/die kompetente*r erste Ansprechpartner*in.
Warum wir:
- Deine Tätigkeit ist vielfältig, kein Tag wie jeder andere, in unterschiedlichen Projekten kannst Du wertvolle Erfahrungen sammeln.
- Du bist im weltweiten Engel & Völkers Netzwerk global vernetzt, womit Du wertvollen Zugang zu potenziellen Kund*innen, Objekten und exzellentem Know-how bekommst.
- Du bist Teil eines “lokal-regionalen” Teams, in dem transparent agiert und kommuniziert wird.
Deine Aufgaben
- Office Management: Du bist ein*e perfekte*r Office Manager*in und kümmerst Dich um alle Belange des Tagesgeschäfts. Der Shop ist bei Dir in besten Händen, sieht jederzeit tadellos aus und ist bestens ausgestattet.
- Administration: Du bist das Rückgrat des Teams und hast die administrativen Aufgaben im Blick. Du forderst Unterlagen ab und hilfst bei der Erstellung von Exposés.
- Organisation: Du weißt genau, wann wer wo zu sein hat bzw. wer gerade was braucht. Du hast Termine im Blick und die Belange der Immobilienberater*innen und der Kund*innen fest im Blick und lässt nichts untergehen.
- Unterstützung bei Events: Du unterstützt Dein Team bei der Planung und Durchführung von Events, ob Golf-Turniere oder Recruiting-Abende. Du bist immer mit dabei und sorgst für angenehme Stimmung.
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (bestenfalls sogar als Immobilienkaufmann*frau) oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
- Struktur: Du arbeitest strukturiert und eigenständig, kennst Dich mit den gängigen Programmen hervorragend aus. Du hast Deinen Job im Griff und behältst die Kontrolle.
- Kommunikation: Du bist Kommunikator durch und durch, liebst den persönlichen Kontakt, fühlst Dich wohl mit “Moin” als auch mit “Sehr geehrte*r”, kannst “klönen”, aber auch moderieren.
- Teamplayer: Dir sind ein gutes Miteinander und nette Kolleg*innen wichtig, Du interessierst Dich für ihre Belange und bist Dir nicht zu schade, sie bei Bedarf zu unterstützen.
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Teamassistent*in in Bad Segeberg, Bad Oldesloe und Reinbek Arbeitgeber: Engel & Völkers AG
Kontaktperson:
Engel & Völkers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in in Bad Segeberg, Bad Oldesloe und Reinbek
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Engel & Völkers und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und das Motto des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zum Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du strukturiert arbeitest und das Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es im persönlichen Gespräch oder bei der Moderation von Meetings. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in in Bad Segeberg, Bad Oldesloe und Reinbek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über Engel & Völkers und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte Deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Office Management und Administration. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das Deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistent*in hervorhebt.
Betonung der Soft Skills: Hebe in Deiner Bewerbung Deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor. Zeige, dass Du ein guter Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Teamassistenten stark auf Organisation und Verwaltung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du den Büroalltag strukturiert und effizient gestalten würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position ist es wichtig, sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es bei der Begrüßung eines Kunden oder bei der Moderation eines Meetings.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamplayer-Qualitäten und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass dir ein gutes Miteinander wichtig ist und dass du bereit bist, deine Kollegen zu unterstützen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Eventorganisation vor
Da du das Team bei der Planung und Durchführung von Events unterstützen wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Eventorganisation zu sprechen. Überlege dir, welche Veranstaltungen du bereits organisiert hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
