Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our real estate team with administrative tasks and client interactions.
- Arbeitgeber: Join Engel & Völkers, a global leader in real estate services for over 45 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, health perks, and a vibrant company culture.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team that values innovation and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and enthusiasm for the real estate industry are essential.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Essen
Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Essen tätig.
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d)* in Essen. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümer sowie den selbstständigen Immobilienberatern
- Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen
- Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
- Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
- Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
- Onboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
- Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
- Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt, etc.)
- Sicherung des Engel & Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Begeisterung für die Immobilienbranche
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
- Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Unser Angebot an Sie
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
- Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen
Jetzt bewerben!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.
*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!
#J-18808-Ljbffr
Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Essen Arbeitgeber: Engel & Völkers AG

Kontaktperson:
Engel & Völkers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Essen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch gut informiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationstalente zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und effektiv kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Engel & Völkers arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle im Gespräch Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen unterstreichen, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Essen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers und deren Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Vertriebsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienbranche sowie deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine proaktive Arbeitsweise darlegst. Zeige auf, wie du das Backoffice-Team unterstützen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular von Engel & Völkers ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers AG vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu teilen. Überlege dir, was dich an dieser Branche fasziniert und wie du diese Begeisterung in deiner Rolle als Vertriebsassistenz einbringen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben zeigen.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Unterstreiche deine proaktive Haltung und deine Freude an serviceorientierten Aufgaben. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über Engel & Völkers und bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.