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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest eigenständig personalwirtschaftliche Prozesse und unterstützt bei Lohnabrechnungen.
- Arbeitgeber: Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein führendes Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und hoher Gestaltungsfreiheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine moderne IT-Plattform und teamorientierte Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten.
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d).
- Selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen, Kündigungen)
- Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Einleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Laufende Pflege der Personalstammdaten
- IT-Koordinationsaufgaben
- Allgemeine interne und externe Korrespondenz
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zahlenverständnis
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office
Wir bieten:
- Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
- Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
- Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
- Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem
HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH
Kontaktperson:
Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Engel & Völkers Commercial Rheinland. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für HR-Positionen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Personalwirtschaft! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistenz/Personalreferent interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und der Mission von Engel & Völkers Commercial Rheinland.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, wie du personalwirtschaftliche Prozesse selbstständig bearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert oder beraten hast. Dies kann sowohl interne als auch externe Korrespondenz umfassen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Genauigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Genauigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift klar zum Ausdruck kommen und dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf personalwirtschaftliche Prozesse vor
Da die Stelle eine selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse erfordert, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Arbeitsverträge, Abmahnungen oder Arbeitszeugnisse bearbeitet hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle als HR Assistenz ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Vertrautheit mit MS-Office zeigen
Die sichere Anwendung von MS-Office ist ein wichtiger Bestandteil der Position. Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorhebst und eventuell sogar Beispiele nennst, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Engel & Völkers Commercial Rheinland, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach teamorientierten Veranstaltungen oder der offenen Unternehmenskultur, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest und Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legst.
