Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienberatung und kümmere dich um Exposé-Management und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Engel & Völkers, ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Lern-Flatrate und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für die Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Leidenschaft ist die Organisation und der Umgang mit Menschen? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich? Dann bist Du bei uns genau richtig. Seit über 45 Jahren setzt Engel & Völkers weltweit Maßstäbe als erstklassiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Heute agieren wir als global vernetztes Team mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke. Du begeisterst dich dazu für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten? Dann bewirb dich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d) in Berlin. Wir benötigen vorrangig Unterstützung in unseren Standorten Friedrichshain und Prenzlauer Berg.
Bei der Position handelt es sich um eine feste Anstellung bei der Engel & Völkers DACH GmbH. Als Herzstück unseres Shops bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Suchkunden und unseren selbstständigen Immobilienberatern. Folgende Tätigkeiten zählen zu Deinen Aufgaben:
- Exposé-Management: Eigenständige Erstellung von hochwertigen, ansprechenden und markenkonformen Exposés in unserem CRM-System.
- Objekt-Aufbereitung: Beschaffung und Zusammenstellung aller verkaufsrelevanten Objektunterlagen (z. B. Grundbuchauszug, Energieausweis etc.) bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen.
- Kundenbetreuung: Professionelle Entgegennahme von Kundenanfragen sowie die herzliche Betreuung von Eigentümern und Suchkunden am Telefon und im Shop.
- Onboarding-Support: Aktive Unterstützung beim "Onboarding" neuer selbstständiger Immobilienberater in die operativen Vertriebsprozesse, das CRM-System und in die E&V-Plattformen.
- Administration: Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
- Accounting-Support: Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen).
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Vertriebsprozessen.
- Standort-Präsenz: Sicherstellung der Shop-Öffnungszeiten und der professionellen Präsenz vor Ort.
Wichtig für diese Rolle: Inmitten Deines vielfältigen Aufgabengebietes liegt der Schwerpunkt dieser speziellen Position ganz deutlich auf der Erstellung unserer hochwertigen Exposés.
Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Support-Rolle sammeln.
Branchenleidenschaft: Du bringst eine echte Begeisterung für die Immobilienbranche und hochwertige Vermarktung mit.
Persönlichkeit: Du bist ein herzliches Kommunikationstalent mit einem gewinnenden Auftreten und hast Freude an einer serviceorientierten Arbeitsweise.
Arbeitsstil: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Proaktivität zeichnen Dich aus. Du erkennst Prioritäten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell und routiniert in neue CRM-Systeme ein.
Teamplayer-Mentalität: Du schätzt die Arbeit im Team und zeigst Engagement, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
Flexibilität: Da wir an mehreren Standorten präsent sind, bringst Du die Bereitschaft mit, flexibel unsere verschiedenen Berliner Shops zu unterstützen.
Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge.
Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card.
Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien. Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Vertriebsassistenz (w/m/d) für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg) Arbeitgeber: Engel & Völkers DACH GmbH Berlin
Kontaktperson:
Engel & Völkers DACH GmbH Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (w/m/d) für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt in den Shops vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und sprich mit den Leuten vor Ort. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über Engel & Völkers und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Marke und ihre Philosophie verstehst, hebt dich das von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (w/m/d) für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich, damit wir einen Eindruck von dir und deiner Leidenschaft für die Immobilienbranche bekommen.
Exposé-Management im Fokus: Da die Erstellung hochwertiger Exposés eine zentrale Aufgabe ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Zeige uns, dass du ein Auge für Details hast und kreativ sein kannst!
Teamplayer-Mentalität betonen: Wir suchen jemanden, der gerne im Team arbeitet. Erwähne in deiner Bewerbung Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers DACH GmbH Berlin vorbereitest
✨Mach dich mit der Immobilienbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Exposé-Management und in der Administration zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um Abläufe zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern.