Vertriebsassistenz (w/m/d) für die Immobilienberatung in Berlin (Friedrichshain, Prenzlauer Berg)

Deine Leidenschaft ist die Organisation und der Umgang mit Menschen? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Seit über 45 Jahren setzt Engel & Völkers weltweit Maßstäbe als erstklassiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Heute agieren wir als global vernetztes Team mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke.

Du begeisterst dich dazu für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten? Dann bewirb dich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d)* in Berlin. Wir benötigen vorrangig Unterstützung in unseren Standorten Friedrichshain und Prenzlauer Berg. Bei der Position handelt es sich um eine feste Anstellung bei der Engel & Völkers DACH GmbH. Als Herzstück unseres Shops bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Suchkunden und unseren selbstständigen Immobilienberatern.

Folgende Tätigkeiten zählen zu Deinen Aufgaben:

• Exposé-Management: Eigenständige Erstellung von hochwertigen, ansprechenden und markenkonformen Exposés in unserem CRM-System.
• Objekt-Aufbereitung: Beschaffung und Zusammenstellung aller verkaufsrelevanten Objektunterlagen (z. B. Grundbuchauszug, Energieausweis etc.) bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen.
• Kundenbetreuung: Professionelle Entgegennahme von Kundenanfragen sowie die herzliche Betreuung von Eigentümern und Suchkunden am Telefon und im Shop.
• Onboarding-Support: Aktive Unterstützung beim "Onboarding" neuer selbstständiger Immobilienberater in die operativen Vertriebsprozesse, das CRM-System und in die E&V-Plattformen.
• Administration: Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
• Accounting-Support: Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen).
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Vertriebsprozessen.
• Standort-Präsenz: Sicherstellung der Shop-Öffnungszeiten und der professionellen Präsenz vor Ort.

Wichtig für diese Rolle: Inmitten Deines vielfältigen Aufgabengebietes liegt der Schwerpunkt dieser speziellen Position ganz deutlich auf der Erstellung unserer hochwertigen Exposés.

Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Support-Rolle sammeln.
• Branchenleidenschaft: Du bringst eine echte Begeisterung für die Immobilienbranche und hochwertige Vermarktung mit.
• Persönlichkeit: Du bist ein herzliches Kommunikationstalent mit einem gewinnenden Auftreten und hast Freude an einer serviceorientierten Arbeitsweise.
• Arbeitsstil: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Proaktivität zeichnen Dich aus. Du erkennst Prioritäten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell und routiniert in neue CRM-Systeme ein.
• Teamplayer-Mentalität: Du schätzt die Arbeit im Team und zeigst Engagement, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Flexibilität: Da wir an mehreren Standorten präsent sind, bringst Du die Bereitschaft mit, flexibel unsere verschiedenen Berliner Shops zu unterstützen.

Rahmenbedingungen:

• 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit & Mobilität:

• Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card

Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.

Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien. Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen.