Buchhaltung & Finazen:
- Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung
- Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter
- Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit
Personal & HR:
- Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System
- Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen
- Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen
- Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
- Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche
- Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick
Beteiligungsmanagement:
- Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe
- Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt
- Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz
- Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge
Standorte & Vermieter:
- Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops
- Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen
- Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten
Team & Kultur:
- Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops
- Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung
- Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen
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Head of Business Operations (w/m/d) in Hamburg Arbeitgeber: Engel & Völkers Group
Die EuV Wohnen GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem du mit der Strahlkraft einer globalen Premiummarke arbeiten kannst, während du Teil eines familiären Teams in Hamburg bist. Mit flachen Hierarchien, modernen Arbeitsmitteln und einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und langfristige Perspektiven in einer krisensicheren Branche, ist dies der ideale Ort für kreative Köpfe, die im Online-Marketing durchstarten möchten.
