Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks and ensure smooth operations while welcoming clients.
- Arbeitgeber: Engel & Völkers, a global leader in premium real estate services.
- Mitarbeitervorteile: 30 days vacation, health perks, and continuous learning opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and shape your career in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Enjoy monthly events, wellness programs, and a vibrant workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hast du Lust als Front Desk Agent (m/w/d) einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden! Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Front Desk Agent (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.).
Aufgaben, die dich wachsen lassen:
- Als Front Desk Agent (w/m/d) managst du souverän alle administrativen Aufgaben am Empfang und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du verantwortest die Betreuung von Anrufern am Telefon und kümmerst dich gewissenhaft und freundlich um unterschiedlichste Anfragen sowie die Weiterleitungen von Gesprächen.
- Als erste Anlaufstelle repräsentierst du Engel & Völkers, indem du Kunden und Besucher herzlich willkommen heißt, kompetent betreust und den Anmeldeprozess übernimmst.
- Durch eine zuverlässige Bearbeitung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz stellst du einen reibungslosen Ablauf des Postverkehrs sicher.
- Du trägst aktiv zur internen Struktur und Ordnung bei, indem du diverse Übersichten pflegst und kontinuierlich für eine stets aktuelle Datenbasis sorgst.
Deine Fähigkeiten, die uns begeistern:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich und zusätzlich mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Office Management.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest umsichtig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Auch wenn deine To-do-Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit.
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit den Produkten der Google Workspace sammeln können.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Ein Umfeld, das dich stärkt:
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
- Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
- Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
- Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen "Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.
Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.
Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!
Marie Priegnitz
Engel & Völkers Holding GmbH
Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg
Deine Ansprechperson Marie Priegnitz ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Holding GmbH.
* Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!
Front Desk Agent (w/m/d)* Arbeitgeber: Engel & Völkers Holding GmbH
Kontaktperson:
Engel & Völkers Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Agent (w/m/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Desk Agent interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Engel & Völkers arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Engel & Völkers und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Agent (w/m/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder in der Hotellerie hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung in gutem Deutsch und Englisch verfasst ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und kommunikationsstark bist.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Engel & Völkers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Engel & Völkers verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Desk Agent unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent und Stressresistenz gezeigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind besonders wichtig, da du als Front Desk Agent die erste Anlaufstelle für Kunden bist. Sei selbstbewusst und lächle!