Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen und administrativen Prozesse in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselposition, Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein kooperativer Führungsstil.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führungspositionen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als Büroleiter/in übernehmen Sie die operative und administrative Führung unseres Unternehmens und stellen einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner Prozesse sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie die Einhaltung und Umsetzung der definierten Standards im Immobiliengeschäft.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Verantwortung für das Customer-Relationship-Management-System (CRM)
- Kundenbetreuung und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätsrichtlinien
- Personaladministration
- Koordination von Marketingaktivitäten sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation
- Verantwortung für den Zahlungsverkehr und die laufenden administrativen Finanzprozesse
- Regelmässiger Austausch mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung zur Weiterentwicklung des Unternehmens sowie zur Optimierung bestehender Abläufe
- Sicherstellung der Einhaltung der Jahresplanung in Bezug auf Kosten, Personal und Investitionen
- Akquisition von Verkaufsmandaten
- Koordination von Objektbewertungen
- Unterstützung bei Verhandlungen mit Eigentümern und Interessenten
- Erstellung und Verwaltung von Maklerverträgen
- Organisation von Objektpräsentationen und Vermarktungsmassnahmen
- Unterstützung bei Verkaufs- und Vermietungsprozessen bis zum erfolgreichen Abschluss
Ihr Profil:
- Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Einen kooperativen, flexiblen und wertschätzenden Führungsstil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hoher Qualitätsanspruch und eine strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
- Sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und CRM-Systemen
- Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und der aktiven Mitgestaltung des Unternehmens
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Führerausweis Kategorie B
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Immobilienunternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
Büroleiter/in (100%) Arbeitgeber: Engel & Völkers Ticino
Als Büroleiter/in in unserem dynamischen Immobilienunternehmen profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Schlüsselposition, die Ihnen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung bietet. Wir fördern eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur, in der Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Genießen Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team und einem professionellen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen.
