Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsabläufe und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit 30 Shops zwischen Nord- und Ostsee.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Team mit tollen Benefits und Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einer Schlüsselrolle mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und 2-3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
140 Menschen, 30 Shops, ein Lizenzgebiet zwischen Nord- und Ostsee – und ein Backoffice, das all das möglich macht. Als Head of Business Operations bist du die zentrale Schaltstelle unseres Verbunds: Du verantwortest Finanzen, Personal, Standorte und Digitalisierung, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv mit, wie wir morgen arbeiten. Keine Verwaltung im klassischen Sinn, sondern eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum – für jemanden, der Struktur liebt und gern selbst anpackt.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzen: Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung. Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sie weiter. Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit.
- Personal & HR: Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentrales HR-System. Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen. Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen. Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen. Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche. Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick.
- Beteiligungsmanagement: Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe. Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbar.
- Digitalisierung, KI & IT: Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt. Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement und Korrespondenz. Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge.
- Standorte & Vermieter: Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops. Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen. Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten.
- Team & Kultur: Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formate und Workshops. Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung. Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundum wohlfühlen.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations.
- Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration.
- Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools.
- Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg.
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten.
- Eine unbefristete Festanstellung.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gern per E-Mail an: [email protected] Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben. Dein gewünschter Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung helfen uns, den Prozess zügig voranzutreiben.
Head of Business Operations (w/m/d) in Hamburg Arbeitgeber: Engel & Völkers
Engel & Völkers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Benefits wie einer Lern-Flatrate und Gesundheitsangeboten sowie einer offenen Unternehmenskultur, in der jede Idee zählt, fördern wir die individuelle Entfaltung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Business Operations (w/m/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Engel & Völkers ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Engel & Völkers über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Engel & Völkers interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Business Operations (w/m/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Engel & Völkers einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Engel & Völkers zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Engel & Völkers, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Engel & Völkers arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Engel & Völkers betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Engel & Völkers schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
