Deine Aufgaben
- Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung
- Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter
- Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit
Personal & HR:
- Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System
- Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen
- Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen
- Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
- Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche
- Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick
Beteiligungsmanagement:
- Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe
- Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt
- Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz
- Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge
Standorte & Vermieter:
- Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops
- Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen
- Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten
Team & Kultur:
- Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops
- Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung
- Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations
- Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration
- Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
- Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools
- Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- Eine unbefristete Festanstellung
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gern per E-Mail an:
Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben. Dein gewünschter Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung helfen uns, den Prozess zügig voranzutreiben.
Head of Business Operations (w/m/d) - Hamburg Arbeitgeber: Engel & Völkers
Engel & Völkers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Benefits wie einer Lern-Flatrate und Gesundheitsangeboten sowie einer offenen Unternehmenskultur, in der jede Idee zählt, fördern wir die individuelle Entfaltung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestaltet.
