Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Büro, koordiniere Termine und unterstütze Marketingaktivitäten.
- Arbeitgeber: Engel & Völkers ist ein globales Immobilienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Sportzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in ähnlichen Positionen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und heißen alle Bewerber unabhängig von Geschlecht oder Herkunft willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung München
Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in München tätig.
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in München. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.
Ihre Aufgaben
- Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung vonAnfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
- Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest,interne Feiern)
- Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung derBesprechungsräume
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds – die Auslage mit aktuellen Exposés
- Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
- Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
- Begeisterung für die Immobilienbranche
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
- Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Unser Angebot an Sie
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Pluxee Benefit Card
- Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen
Jetzt bewerben!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.
*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung München Arbeitgeber: Engel & Völkers
Kontaktperson:
Engel & Völkers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Dienstleistungen von Engel & Völkers. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und zur Unterstützung der Immobilienberater*innen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Engel & Völkers zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck im Vorstellungsgespräch zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Teamorientierung darlegst. Zeige auf, wie du das Backoffice-Team unterstützen kannst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular von Engel & Völkers, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochzuladen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Engel & Völkers und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für die Immobilienbranche teilst und wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Koordination zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Immobilienberatung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den internen Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
