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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for partners and support the HR team in daily operations.
- Arbeitgeber: Join engelhorn, a leading fashion and sports retailer with a rich 130-year history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible hours, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a dynamic environment while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and proficiency in MS Office are required.
- Andere Informationen: Engelhorn values diversity, openness, and respect in the workplace.
Stellenbeschreibung
Fashion, Sport, Lifestyle und Genuss in einem Wort: engelhorn - eine der besten Adressen in Deutschland für Mode und Sport vereint unter einem Dach mit Restaurants von Streetfood bis hin zur Sterneküche. In sieben Häusern mit mehr als 38.000 Quadratmetern Fläche bieten wir ein einzigartiges Sortiment mit über 950 Marken in exklusivem Ambiente. Mit Stil, Herz und Mut arbeiten rund 1.000 MitarbeiterInnen jeden Tag daran, unsere Kunden und Gäste zu begeistern und einmalige Erlebnisse zu schaffen. Tradition, Vielseitigkeit und Leidenschaft für Perfektion zeichnen unser Familienunternehmen seit über 130 Jahren aus. Gemeinsam mit unseren MitarbeiterInnen in den Bereichen Verkauf, Einkauf, Logistik, Marketing, E-Commerce, Verwaltung und unserer Gastronomie gestalten wir die Zukunft von engelhorn.
Sie suchen eine spannende Aufgabe im modernen Personalwesen? Sie arbeiten gern im engen Austausch mit einem engagierten Team und sind kontakt- und kommunikationsstark? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS:
- Auftreten als erste Ansprechperson beim professionellen Empfang von Geschäftspartnerinnen, Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des kompletten Employee Life Cycle (Beispielsweise Geburtstage, Jubiläen, Personalkarten usw.)
- Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Bewerbergesprächen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
- Verantwortung für die Postverteilung in unseren Häusern
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
- Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Mitarbeiterinnen, Bewerberinnen sowie Geschäfts- und Kooperationspartnerinnen
- Zuverlässigkeit, professionelle Serviceorientierung und Kommunikationssicherheit auf allen hierarchischen Ebenen
- Teamgeist und Begeisterung für Ihren ganzheitlich ausgerichteten Verantwortungsbereich
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN:
- Eine digitale HR - Abteilung
- Ein modernes Familienunternehmen, das stets neue Wege geht und Veränderungen vorantreibt
- Teil eines dynamischen Teams zu werden und täglich in einem wertschätzenden Umfeld von offener Unternehmenspolitik, einer einzigartigen Unternehmenskultur und hoher Kreativität zu arbeiten
- Teil einer starken Unternehmensmarke zu sein, in die du dich aktiv mit einbringen kannst
- Engelhorn lebt und unterstützt Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt
Sie wollen mit uns die Zukunft von engelhorn gestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button oben auf der Seite oder über unsere Online-Jobbörse unter http://jobs.engelhorn.de/Login?job=1788. Gerne ist Sabrina Eichhorn Ihre Ansprechpartnerin. Engelhorn Holding GmbH O4, 8 68161 Mannheim Werden Sie Teil von engelhorn!
HR - ASSISTANT / Sekretariat / Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: engelhorn KGaA
Kontaktperson:
engelhorn KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR - ASSISTANT / Sekretariat / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du als erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Geschäftspartnerinnen fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, dich klar und freundlich auszudrücken. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest.
✨Tip Number 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen HR-Profis auszutauschen. Das kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur von engelhorn zu erfahren und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über den Employee Life Cycle! Da du im operativen Tagesgeschäft tätig sein wirst, ist es hilfreich, die verschiedenen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus zu verstehen. Recherchiere, welche Aufgaben in jeder Phase anfallen und wie du diese unterstützen kannst.
✨Tip Number 4
Bereite dich auf das Onboarding vor! Da du im Onboarding-Prozess mitwirken wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie ein effektives Onboarding aussieht. Überlege dir, welche Informationen und Materialien neuen Mitarbeitern helfen könnten, sich schnell einzugewöhnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR - ASSISTANT / Sekretariat / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profilabgleich: Vergleiche deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung. Betone relevante Fähigkeiten, die du in deiner Bewerbung hervorheben möchtest.
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR-Assistent/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit bei engelhorn begeistert.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und deine kaufmännische Ausbildung klar darzustellen. Nutze eine klare Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Jobbörse ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei engelhorn KGaA vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, als erste Ansprechperson aufzutreten. Übe, wie du freundlich und professionell auf Geschäftspartnerinnen, Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen zugehst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins engagierte Team von engelhorn passt.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen.
✨Eigeninitiative und Loyalität betonen
Sprich darüber, wie du Eigeninitiative zeigst und loyal gegenüber deinem Arbeitgeber bist. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in die Unternehmenskultur einzubringen.
