Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und digitalen Themen.
- Arbeitgeber: Etabliertes, internationales Industrieunternehmen in Wuppertal.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, und ein Jahresgehalt von 50.000 – 60.000 €.
- Warum dieser Job: Werde zur Schlüsselperson im Unternehmen und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Langfristige Position ohne Konzernpolitik in einem stabilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten.
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen.
Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung
- Klassische Assistenz der Geschäftsführung auf hohem Niveau
- Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
- Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Verantwortung für Organisations- und Digitalisierungsthemen (z. B. Prozesse, Abläufe, Tools)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Netzwerk- und Repräsentationsterminen
- Zentrale Ansprechperson und organisatorischer Ruhepol am Standort
Keine Personalthemen / kein HR / keine Lohn- oder Recruiting-Aufgaben.
Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
- Sehr strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und Erfahrung im Umgang mit modernen Office- und Organisationstools
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Freude an Präsenz, Nähe zur Geschäftsführung und langfristiger Zusammenarbeit
- Ein akademischer Abschluss ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind Organisationstalent, Überblick, Loyalität und Persönlichkeit.
Arbeitsort & Rahmenbedingungen
- 100 % Präsenz am Standort Wuppertal (keine Remote-Option)
- Vollzeitstelle mit Vertrauensarbeitszeit
- 30 Urlaubstage
- Jahresgehalt 50.000 – 60.000 € brutto (abhängig von Erfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristig angelegte Position in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld
Warum diese Position besonders attraktiv ist
Diese Rolle ist mehr als klassische Assistenz: Sie sind Executive Assistant, Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselperson zugleich. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf Struktur, Effizienz und Zusammenarbeit – ohne Konzernpolitik, ohne unnötige Komplexität.
Bewerbung & Kontakt
Sie möchten als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Verantwortung übernehmen und täglich vor Ort in Wuppertal arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme. Ein kurzer Austausch genügt, um herauszufinden, ob diese Position zu Ihnen passt.
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Engfer Consulting
Kontaktperson:
Engfer Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Version deiner selbst präsentierst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in unserem Unternehmen reizt. Deine Leidenschaft für die Rolle als Executive Assistant sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engfer Consulting vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist, und überlege dir, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der klassischen Assistenz und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zeigen. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Rolle. Die Geschäftsführung sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du langfristig an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit interessiert bist.