Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ENGIE, der europäische Marktführer für effizienten Energieeinsatz.
- Vorteile: E-Bike-Rabatte, Sportförderung, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaneutralität aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu.
Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert - und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten? Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden aus dem Bereich der Trinkwasseroptimierung am Standort Taunusstein sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Objektleitung zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement.
ACT NOW! - das sind Ihre Aufgaben:
- Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d)
- Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
- Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
- Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen
Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran im Team zu arbeiten
Wir leben Vielfalt. Bei ENGIE sind wir davon überzeugt, dass jedes Talent eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung der Energiewende spielt. Wir setzen uns für eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung ein, in der Vielfalt geschätzt und individuell gefördert wird. Unser Ziel ist es, eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation zu schaffen, in der sich jeder Mitarbeitende entfalten und sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Unsere Benefits:
- Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
- Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.
- Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen.
- Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf - mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
- Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig - zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
- Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
- Ob Büro oder Baustelle - bei ENGIE wird Arbeitssicherheit großgeschrieben. Unsere Standards in Brandschutz, Arbeitsschutz und Elektrosicherheit sind besonders hoch.
Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ENGIE Deutschland GmbH
ENGIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation fördert. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Sportangeboten, umfangreicher technischer Ausstattung und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, ermöglicht ENGIE seinen Mitarbeitern, ihre Talente voll zu entfalten und aktiv zur Energiewende beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ENGIE arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ENGIE und deren Projekte zur Klimaneutralität. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an den Zielen des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGIE Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ENGIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über ENGIE und deren Projekte informieren. Verstehe, wie sie zur Klimaneutralität beitragen und welche Rolle die Teamassistenz im Facility Management spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, SAP oder CAFM-Systemen zu sprechen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Facility Management oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Effizienz und Qualität beigetragen hast.
