Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Taunusstein Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: ENGIE, der europäische Marktführer für effizienten Energieeinsatz.
  • Vorteile: Attraktive Extras wie E-Bikes, Sportmitgliedschaften und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaneutralität aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert - und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Standort: Frankfurt am Main

Als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden aus dem Bereich der Trinkwasseroptimierung am Standort Taunusstein sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Objektleitung zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement.

ACT NOW! - das sind Ihre Aufgaben:

  • Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d)
  • Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
  • Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen

Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran im Team zu arbeiten

Wir leben Vielfalt. Bei ENGIE sind wir davon überzeugt, dass jedes Talent eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung der Energiewende spielt. Wir setzen uns für eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung ein, in der Vielfalt geschätzt und individuell gefördert wird.

Unsere Benefits:

  • ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
  • ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.
  • IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
  • ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen - machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.
  • NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf - mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
  • AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig - zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
  • FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
  • ALLE SICHERUNGEN DRIN: Ob Büro oder Baustelle - bei ENGIE wird Arbeitssicherheit großgeschrieben. Unsere Standards in Brandschutz, Arbeitsschutz und Elektrosicherheit sind besonders hoch.

ACT NOW! Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt: Marcel Krzikawski Talent Acquisition Partner Tel: +49 221 46905013

Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ENGIE Deutschland

ENGIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Sportangeboten, umfangreicher Ausstattung und einer Kultur der Vielfalt und Inklusion fördert ENGIE die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter am Standort Taunusstein. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Nachhaltigkeit und Innovation einsetzt.

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Kontaktdaten:

ENGIE Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Facility Management (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei ENGIE Deutschland helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei ENGIE Deutschland! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
CAFM-System Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an ENGIE Deutschland:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für ENGIE Deutschland und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGIE Deutschland vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.