Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Taunusstein Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: ENGIE, der europäische Marktführer für effizienten Energieeinsatz.
  • Vorteile: Attraktive Extras wie E-Bikes, Sportmitgliedschaften und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaneutralität aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert - und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Standort: Frankfurt am Main

Als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden aus dem Bereich der Trinkwasseroptimierung am Standort Taunusstein sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Objektleitung zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement.

ACT NOW! - das sind Ihre Aufgaben:

  • Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d)
  • Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
  • Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen

Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran im Team zu arbeiten

Wir leben Vielfalt. Bei ENGIE sind wir davon überzeugt, dass jedes Talent eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung der Energiewende spielt. Wir setzen uns für eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung ein, in der Vielfalt geschätzt und individuell gefördert wird.

Unsere Benefits:

  • ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
  • ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.
  • IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
  • ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen - machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.
  • NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf - mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
  • AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig - zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
  • FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
  • ALLE SICHERUNGEN DRIN: Ob Büro oder Baustelle - bei ENGIE wird Arbeitssicherheit großgeschrieben. Unsere Standards in Brandschutz, Arbeitsschutz und Elektrosicherheit sind besonders hoch.

ACT NOW! Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt: Marcel Krzikawski Talent Acquisition Partner Tel: +49 221 46905013

Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ENGIE Deutschland

ENGIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Sportangeboten, umfangreicher Ausstattung und einer Kultur der Vielfalt und Inklusion fördert ENGIE die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter am Standort Taunusstein. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Nachhaltigkeit und Innovation einsetzt.

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Kontaktdaten:

ENGIE Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Facility Management (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf die Stellenanzeigen! Kontaktiere direkt die Unternehmen, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du Initiative ergreifst!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über ENGIE und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Facility Management einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres #TeamZeroCarbon zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
CAFM-System Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Teamassistenz im Facility Management brennst.

Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGIE Deutschland vorbereitet

Informiere dich über ENGIE

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit ENGIE und deren Projekten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie zur Klimaneutralität beitragen und welche Rolle die Teamassistenz im Facility Management spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Bedarfsanforderungen.

Zeige Teamgeist

Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Effizienz beigetragen hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

ENGIE legt großen Wert auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Zeige dein Interesse an diesen Möglichkeiten, indem du Fragen stellst, wie z.B. welche Schulungen oder Workshops angeboten werden. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.