Executive Assistant CEO & CTO (m/w/d)

ACT NOW! ENGIE arbeitet in Deutschland an der Entwicklung eines diversifizierten Energiemixes, bei dem der Anteil der erneuerbaren Energien deutlich steigen soll. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel planen wir zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um. Oder wir sorgen dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO und den CTO operativ wie strategisch und leisten einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Entscheidungs-, Kommunikations- und Steuerungsprozessen auf oberster Führungsebene.

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Managemententscheidungen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und relevanten Stakeholdern
• Koordination und Organisation komplexer Termin- und Reiseplanung zur Sicherstellung der Verfügbarkeit des Managements
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen auf Führungsebene
• Verwaltung und Überwachung vertraulicher Dokumente, Verträge und Unterlagen unter Einhaltung rechtlicher sowie unternehmensinterner Standards
• Analyse und Aufbereitung von Informationen und Berichten als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management
• Koordination der Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen zur einheitlichen Umsetzung strategischer Vorgaben
• Prioritäten- und Aufgabenmanagement zur optimalen Nutzung von Zeit und Ressourcen der Geschäftsleitung
• Unterstützung strategisch relevanter Projekte im Bereich Transformation, Health & Safety sowie ESG durch Organisation, Nachverfolgung und Reporting

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Wir leben Vielfalt. Bei ENGIE sind wir davon überzeugt, dass jedes Talent eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung der Energiewende spielt. Wir setzen uns für eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung ein, in der Vielfalt geschätzt und individuell gefördert wird. Unser Ziel ist es, eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation zu schaffen, in der sich jeder Mitarbeitende entfalten und sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Bei uns ist jedes Talent willkommen und vor allem gleichwertig! Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Schwerbehinderung.

Unsere Benefits:

• FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss von bis zu 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag unterstützen.
• ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
• GUTES KLIMA ERZEUGEN: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.
• ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
• NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.
• ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.