Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management-Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen im Bereich Trinkwasseroptimierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: E-Bike-Optionen, Sportförderung, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Klimaneutralität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Frankfurt am Main
Kennziffer: 65741
Als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden aus dem Bereich der Trinkwasseroptimierung am Standort Taunusstein sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Objektleitung zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement. Frisch aus der Ausbildung oder "alter Hase"? Wir stellen sowohl Berufserfahrene als auch Berufseinsteiger ein!
ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:
- Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker
- Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
- Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
- Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen
Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran im Team zu arbeiten
Wir leben Vielfalt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Bei uns ist jedes Talent willkommen und vor allem gleichwertig! Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Schwerbehinderung.
Unsere Benefits:
- ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:in gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
- ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.
- IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen – machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.
- NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
- AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
- FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
- ALLE SICHERUNGEN DRIN: Ob Büro oder Baustelle – bei ENGIE wird Arbeitssicherheit großgeschrieben. Unsere Standards in Brandschutz, Arbeitsschutz und Elektrosicherheit sind besonders hoch.
Werden Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ENGIE Group
ENGIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz im Facility Management in Frankfurt am Main nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Sportmöglichkeiten, umfangreiche Weiterbildung und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Nachhaltigkeit und Klimaneutralität einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Teamassistenz im Facility Management passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Das passt perfekt zur Kultur bei ENGIE und wird sicher positiv wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Teamassistenz im Facility Management passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGIE Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Koordination und Verwaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews dein Organisationstalent unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für das Interview vorbereitet hast. Frage nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
