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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Legal Team with admin tasks, meeting planning, and document formatting.
- Arbeitgeber: Join ENGIE, a leader in efficient energy use, committed to climate neutrality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, great equipment, and exciting employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of #TeamZeroCarbon and help shape a sustainable future.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Must have a commercial education and strong communication skills.
- Andere Informationen: No cover letter needed; we welcome diverse applicants!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten MarktfĂŒhrer fĂŒr effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema KlimaneutralitĂ€t richtig an. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Sie, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren.
Ihre Aufgaben
- UnterstĂŒtzung des Legal Teams sowie des Chief Legal Officers bei administrativen TĂ€tigkeiten wie Reise- und Terminkoordination
- Planung, Organisation und inhaltliche Betreuung von Team Meetings im Bereich Legal
- Erstellung von ansprechenden PrÀsentationen sowie Pflege von Statistiken, Reports und des Intranetauftritts
- Erstellen und Pflegen von Formatvorlagen fĂŒr Briefe und VertrĂ€ge, ggf. Betreuung des DocuSign-Prozesses fĂŒr digitale Unterschriften
- Formatierung von VertrÀgen und anderen juristischen Dokumenten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar mit erster Berufserfahrung
- AusgeprÀgte Kommunikations- und KontaktstÀrke gepaart mit TeamfÀhigkeit
- Hohes Organisationstalent, ZuverlÀssigkeit und FlexibilitÀt sowie eine selbststÀndige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und PowerPoint
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Was wir bieten
Wir leben Vielfalt. ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Ăber 5.900 Menschen an ĂŒber 50 Standorten handeln gemeinsam fĂŒr eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und PrĂ€gung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt fĂŒr mehr KreativitĂ€t und InnovationsstĂ€rke. Wir begrĂŒĂen ausdrĂŒcklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
- ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform fĂŒr unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken
- IMMER BESTENS AUSGERĂSTET: Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstĂŒtzen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen fĂŒr zukunftstrĂ€chtige Innovationen alle Schalter um.
- FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt fĂŒr alle, die gerne flexibel und selbststĂ€ndig arbeiten möchten.
- IHR PERFEKTER PLATZ: Wir stehen fĂŒr kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
ACT NOW! Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Ăbergang zur KlimaneutralitĂ€t. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Assistenz Legal (m/w/d) Arbeitgeber: Engie SA
Kontaktperson:
Engie SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz Legal (m/w/d)
âšTip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ENGIE arbeiten oder in der Branche tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen FĂ€higkeiten und Teamarbeit beziehen. ENGIE sucht nach jemandem, der das Legal Team effektiv unterstĂŒtzen kann.
âšTip Number 3
Informiere dich ĂŒber die aktuellen Projekte und Initiativen von ENGIE im Bereich KlimaneutralitĂ€t. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du ein echtes Interesse an den Zielen des Unternehmens hast.
âšTip Number 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es wĂ€hrend des Auswahlprozesses eine praktische Ăbung, um deine FĂ€higkeiten in Word und PowerPoint zu testen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz Legal (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfĂ€ltig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Ăberlege, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und in der Bewerbung deine kaufmÀnnische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit Àhnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
PrĂ€sentiere deine Soft Skills: Da Teamarbeit und Organisationstalent wichtig sind, solltest du Beispiele fĂŒr deine KommunikationsfĂ€higkeiten und deine FlexibilitĂ€t anfĂŒhren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch selbststĂ€ndig arbeiten kannst.
Achte auf die Sprache: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung in korrektem Deutsch verfasst ist. Verwende klare und prÀzise Formulierungen, um deine ProfessionalitÀt zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Engie SA vorbereitest
âšZeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
âšKommunikation ist der SchlĂŒssel
Die Position erfordert ausgeprĂ€gte KommunikationsfĂ€higkeiten. Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teammitgliedern oder externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
âšPrĂ€sentationen vorbereiten
Da du ansprechende PrĂ€sentationen erstellen musst, bringe Beispiele fĂŒr frĂŒhere PrĂ€sentationen mit, die du erstellt hast. Ăberlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verstĂ€ndlich prĂ€sentieren kannst, um deine KreativitĂ€t und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
âšFlexibilitĂ€t und SelbststĂ€ndigkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld wie ENGIE ist FlexibilitÀt wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du selbststÀndig gearbeitet hast und wie du dich an VerÀnderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins #TeamZeroCarbon passt.
