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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Legal Team with admin tasks, meeting planning, and document formatting.
- Arbeitgeber: Join ENGIE, a leader in efficient energy use, committed to climate neutrality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, great equipment, and exciting employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of #TeamZeroCarbon and help shape a sustainable future.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and strong communication skills.
- Andere Informationen: No cover letter needed; we welcome diverse applicants!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Sie, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Legal Teams sowie des Chief Legal Officers bei administrativen Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination
- Planung, Organisation und inhaltliche Betreuung von Team Meetings im Bereich Legal
- Erstellung von ansprechenden Präsentationen sowie Pflege von Statistiken, Reports und des Intranetauftritts
- Erstellen und Pflegen von Formatvorlagen für Briefe und Verträge, ggf. Betreuung des DocuSign-Prozesses für digitale Unterschriften
- Formatierung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar mit erster Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke gepaart mit Teamfähigkeit
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und PowerPoint
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Was wir bieten
Wir leben Vielfalt. ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
- ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken
- IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy - alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
- FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten.
- IHR PERFEKTER PLATZ: Wir stehen für kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
ACT NOW! Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Assistenz Legal (m/w/d) Arbeitgeber: Engie SA
Kontaktperson:
Engie SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Legal (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ENGIE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit beziehen. ENGIE sucht nach jemandem, der das Legal Team effektiv unterstützen kann.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von ENGIE im Bereich Klimaneutralität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, um deine Fähigkeiten in Word und PowerPoint zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Legal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und in der Bewerbung deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Da Teamarbeit und Organisationstalent wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität anführen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch selbstständig arbeiten kannst.
Achte auf die Sprache: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung in korrektem Deutsch verfasst ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engie SA vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teammitgliedern oder externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
✨Präsentationen vorbereiten
Da du ansprechende Präsentationen erstellen musst, bringe Beispiele für frühere Präsentationen mit, die du erstellt hast. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um deine Kreativität und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld wie ENGIE ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du selbstständig gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins #TeamZeroCarbon passt.
