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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Anlagenbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Unternehmensstrategien und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und tollen Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Engineering Dobersek GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), um unsere Gesellschafter am Standort Mönchengladbach zu unterstützen. Als innovativer Anlagenbauer mit Fokus auf viele Bereiche der Rohstoffaufbereitung und über 40 Jahren Kompetenz in Engineering streben wir danach, unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen zu bieten. Sie haben Lust gemeinsam mit uns erfolgreiche und innovative Unternehmensstrategien zu entwickeln und das Unternehmen bei einer spannenden Reise zu begleiten, bei der Sie viele Möglichkeiten haben eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Gesellschafter: Effektive Unterstützung der Gesellschafter durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege von Wiedervorlagen und Sicherstellung einer effizienten Terminnachverfolgung
- Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten (insbesondere bei Hochbau Projekten)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Terminplanung, insbesondere Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Gesellschafter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement/ Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Bau- oder Immobilienbranche)
- Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, selbstsicheres und überzeugendes Auftreten
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für Überstunden
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
- Internationales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
- Kostenloser Kaffee und Kakao sowie Mineralwasser
- Essensmöglichkeiten nur 2 Minuten zu Fuß entfernt (Supermarkt, Bäcker, Imbiss, Eisdiele)
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme am Firmenlauf
- Gemeinsame Sportangebote (Volleyball, Fußball)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ENGINEERING DOBERSEK GmbH
Kontaktperson:
ENGINEERING DOBERSEK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche tätig sind oder sogar bei Engineering Dobersek arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Unternehmenswerte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unsere Gesellschafter bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam innovative Unternehmensstrategien zu entwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir wollen sicherstellen, dass du die Sorgfalt besitzt, die wir schätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Engineering Dobersek GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!