Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Rohstoffverarbeitung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Unternehmensstrategien und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Engineering Dobersek GmbH sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), um unsere Gesellschafter an unserem Standort in Mönchengladbach zu unterstützen. Als innovativer Anlagenbauer mit über 40 Jahren Ingenieurexpertise bieten wir maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Gesellschafter: Effektive Unterstützung durch Übernahme aller administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Pflege von Nachverfolgungen und Sicherstellung einer effizienten Terminverfolgung
- Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten (insbesondere für Bauprojekte)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Terminplanung, insbesondere Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Gesellschafter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Bau- oder Immobilienbranche)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für Überstunden
- Betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit
- Langfristige Perspektiven in einem familiengeführten Unternehmen
- Internationales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
- Kostenloser Kaffee, Kakao und Mineralwasser
- Essensmöglichkeiten nur 2 Gehminuten entfernt (Supermarkt, Bäckerei, Imbiss, Eisdiele)
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Betriebsveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme am Firmenlauf
- Gemeinsame Sportaktivitäten (Volleyball, Fußball)
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ENGINEERING DOBERSEK GmbH
Die Engineering Dobersek GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld in Mönchengladbach bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In unserem familiengeführten Unternehmen fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen lässt und langfristige Perspektiven für persönliches Wachstum und Entwicklung schafft.
Kontaktdaten:
ENGINEERING DOBERSEK GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ENGINEERING DOBERSEK GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ENGINEERING DOBERSEK GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ENGINEERING DOBERSEK GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant (m/f/d) bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
