Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Rohstoffverarbeitung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Unternehmensstrategien und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Engineering Dobersek GmbH sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), um unsere Gesellschafter an unserem Standort in Mönchengladbach zu unterstützen. Als innovativer Anlagenbauer mit über 40 Jahren Ingenieurexpertise bieten wir maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Gesellschafter: Effektive Unterstützung durch Übernahme aller administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Pflege von Nachverfolgungen und Sicherstellung einer effizienten Terminverfolgung
- Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten (insbesondere für Bauprojekte)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Terminplanung, insbesondere Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Gesellschafter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Bau- oder Immobilienbranche)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für Überstunden
- Betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit
- Langfristige Perspektiven in einem familiengeführten Unternehmen
- Internationales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
- Kostenloser Kaffee, Kakao und Mineralwasser
- Essensmöglichkeiten nur 2 Gehminuten entfernt (Supermarkt, Bäckerei, Imbiss, Eisdiele)
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Betriebsveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme am Firmenlauf
- Gemeinsame Sportaktivitäten (Volleyball, Fußball)
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ENGINEERING DOBERSEK GmbH
Die Engineering Dobersek GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld in Mönchengladbach bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. In unserem familiengeführten Unternehmen fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen lässt und langfristige Perspektiven für persönliches Wachstum und Entwicklung schafft.
Kontaktdaten:
ENGINEERING DOBERSEK GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Entscheidungsträger zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Engineering Dobersek GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Executive Assistant passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Engineering Dobersek GmbH und ihre Projekte. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu den Aufgaben und der Unternehmenskultur hast. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung und Terminverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und überzeugend zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
